1. Beschäftigte/r im Vorzimmerdienst in Potsdam bei Landesregierung Brandenburg

Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n)

1. Beschäftigte / 1. Beschäftigten (w/m/d)*

im Vorzimmerdienst

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Vorzimmer der Abteilung 3 (Steuer) die o. g. Position unbefristet zu besetzen.

Auf Sie warten spannende Aufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung!

• Büro- und Schreibarbeiten
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Posteingangsbearbeitung, Pflege von Adressdatenbanken, Kopierarbeiten, Versendung von Unterlagen, Telefonate führen)

• Anfragen entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
• Unterstützung des Personalreferats bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

• Organisation von Dienstreisen, Terminen und anderen Veranstaltungen
• Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten
• Erstellung von Arbeitsvorlagen für Besprechungen

Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare bzw. für die Übernahme der oben genannten Aufgaben geeignete Qualifikation.

(Hinweis: Der Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement fasst die bisherigen Berufsbilder der Bürokaufleute, der Kaufleute und der Fachangestellten für Bürokommunikation zusammen. Bewerbende mit dem Abschluss „Facharbeiter für Schreibtechnik“ sind unter Nachweiserbringung einer anerkannten Gleichstellung der vorgenannten Berufsbilder ebenfalls bewerbungsberechtigt.)

sowie

• gute Schreibleistung sowie deutsche Sprach- und Rechtschreibsicherheit,
• gute systematische Arbeits- und Büroorganisation,
• sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen,
• Kenntnisnisse über Organisation, Struktur und Prozesse in einer obersten Landesbehörde bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten,
• Zuverlässigkeit und Diskretion,
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
• ein hohes Maß an Flexibilität,
• großes Maß an Selbständigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Potsdam mit sehr guter Verkehrsanbindung (Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof, ausgebautes Straßennetz) und Zuschuss zum Jobticket,
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung,
• vielfältige, interessante Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung,
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeitenden- und Sozialberatung sowie
• für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Was Sie noch wissen sollten:

Der Arbeitsplatz wird außertariflich mit der Entgeltgruppe 5 TV-L sowie mit einer widerruflichen Zulage in Höhe von derzeit 350 Euro – bei Vollzeittätigkeit – vergütet. Das entspricht der Höhe nach einer Vergütung vergleichbar mit der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Das Ministerium der Finanzen und für Europa fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen

• Motivationsschreiben und Lebenslauf,
• Urkunden und Zeugnisse mit Modulübersicht des Ausbildungs- / Studienabschlusses,
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie
• für Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte