Assistenz Programmbereich Gesellschaft & Kultur & vhs Unterwegs bei Volkshochschule Augsburg

Volkshochschule Augsburg

Die Augsburger Volkshochschule – Augsburger Akademie e.V. ist als kommunales Weiterbildungszentrum seit 1904 ein kompetenter Bildungspartner mit vielfältigen Kooperationen und einem breiten Kursprogramm. Die vhs zählt zu den größten Bildungseinrichtungen in Bayern mit jährlich über 30.000 Anmeldungen und ca. 180.000 Doppelstunden. Sie ist breit vernetzt in der Bildungs- und Gesundheitsregion.

Rund 550 Dozierende bieten jährlich ein vielfältiges Angebot mit über 3800 Kursen in den Bereichen: Sprachen, Gesundheit & Ernährung, Gesellschaft & Politik, Kunst & Kreativität, berufliche Bildung und Unterwegs an.

Neben dem „klassischen“ Angebot führt die vhs Augsburg e.V. Firmenkurse, Kurse für Behörden (Stadt, Stadtwerke, Berufsförderungsdienst der Bundeswehr), Kurse der Arbeitsverwaltung (Agentur und Jobcenter) wie auch unterschiedliche Drittmittelprojekte durch. Sie veranstaltet Vortragsreihen auch in enger Kooperation mit dem Friedensbüro, dem Staatstheater und der Universität Augsburg.

Die hohe Qualität der Bildungsangebote, der Beratung und des Service zu halten und weiterzuentwickeln steht im Mittelpunkt der Arbeit der vhs. Deshalb verfolgen wir dieses Ziel seit vielen Jahren auch mit Hilfe eines systematischen Qualitätsmanagements nach EFQM (European Foundation for Quality Management). 2021 erhielt die vhs im Rahmen eines Assessment das Zertifikat „Qualified as an organisation using the EFQM Model“. Die vhs ist zudem nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert. Die Neuzulassung erfolgte 2022. Das Überwachungsaudit wurde 2023 durchgeführt.

Zur Verstärkung unserer Programmbereiche Gesellschaft & Kultur und vhs Unterwegs suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d)

Was Sie tun:

· Organisation und Pflege der Kurse im Programmbereich in Absprache mit der Programmbereichsleitung

· Organisation und Abwicklung von Wochenend- und Abendveranstaltungen

· Raumplanung

· Zuarbeit in der Kursplanung für die Kursleitenden

· Verwaltung von Unterlagen zu Führungen und Reisen

· Koordination und Organisation von Terminen

· Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

· Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von programmbereichs- und teaminternen Abläufen z.B. Mitarbeit im Kundencenter, Beantwortung von Telefonanfragen

Was Sie mitbringen:

· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

· Interesse an gesellschaftlichen und politischen Themen

· Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung

· Freude am Umgang mit Referierenden, Teilnehmenden und Kooperationspartnerschaften

· Belastbarkeit und Organisationstalent

· Strukturierte und genaue Arbeitsweise

· Freude an der Organisation von Kursen sowie Wochenend- und Abendveranstaltungen

· Sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich von MS Office

· Zeitliche sowie inhaltliche Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

· Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungseinrichtung

· Unbefristeter Arbeitsvertrag

· Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung

· Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch von vhs-Kursen

· 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember

· Vergütung nach TVöD/VKA Entgeltgruppe 6

· Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Arbeitszeit: 20,00 bis 30,00 Wochenstunden

· Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache

· Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (bitte Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse in einer Datei) bis 10.01.2024 ausschließlich per E-Mail an personal@vhs-augsburg.de

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 10.01.2024