Sekretärin in Oberhausen bei copago AG

Sekretärin (m/w/d) in Oberhausen bei copago AG

copago AG

Stellenbeschreibung

Bei uns, der copago AG, dreht sich alles um die Entwicklung von innovativer Kassensoftware. Als IT-Unternehmen haben wir uns zum Ziel gesetzt, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere Produktpalette umfasst verschiedene Lösungen, wie die White-Label-App get2go, die Abholbox, das Self-Checkout-Terminal und die Tischbestellung.

Wir suchen aktuell eine/n neue/n Sekretär/in, die/der uns bei unserer Mission unterstützt. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine kreativen Ideen einbringen und umsetzen kannst. Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und ein motiviertes Team. Bewirb dich bei uns und werde Teil unseres Erfolgs!

Du magst den Kontakt zu Menschen? Du hast bereits Anwenderkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder mit Microsoft Excel? Dir macht es Spaß, zu kommunizieren, den Überblick zu behalten sowie die Buchhaltung und Büroorganisation zu übernehmen? Du teilst dein Wissen gerne mit anderen und bist teamfähig? Und du bist immer auf der Suche nach der schnellsten und besten Lösung für eine Herausforderung?

Deine täglichen Herausforderungen:

Kundenbuchhaltung:

Selbständige Erstellung von Abrechnungen für Aufträge und erbrachte Dienstleistungen.
Überwachung und Anpassung der monatlichen Abrechnungen der Kunden.

Mahnwesen:

Verwaltung und Verfolgung offener Forderungen.
Erstellung und Versendung von Mahnungen.

Einkaufsrechnungen:

Anlegen und Prüfen von Einkaufsrechnungen.
Sicherstellung der termingerechten Zahlung.

Sekretariatsaufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.
Korrespondenz und Postbearbeitung.

Terminkoordination:

Planung und Organisation von Terminen und Meetings.
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Erstellen von Auswertungen:

Sammlung und Analyse relevanter Daten.
Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung:

Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen.
Koordination mit Dienstleistern und Teilnehmern.

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Buchhaltung von Vorteil.
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.
Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher.
Du hast idealerweise bereits erste Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und verstehst die Prozesse eines Warenkreislaufes und der Auftragsabrechnung.

Was bietet copago?

Unsere Mitarbeiter:innen sollen etwas vom Geschäft unserer Kunden verstehen, daher bieten wir eine praxisorientierte Einarbeitung an.

Die Zufriedenheit unseres Teams und der Spaß bei der Arbeit sind uns sehr wichtig, denn nur so können wir Höchstleistungen erbringen und den hohen Ansprüchen unserer Kunden und Interessenten gerecht werden. Ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld hat für uns hohe Priorität.

Ebenso bieten wir viele Incentives, die deinen Arbeitsalltag verbessern. Dazu gehören beispielsweise frisches Obst, Kaffee und Kaltgetränke, monatlicher Mitarbeiter:innen-Stammtisch, Zugang zu Corporate Benefits, JobRad und vieles mehr.

Wir bieten dir ein gutes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung an.

Wir fördern die Fortbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten Perspektiven und Verantwortung.

Konnten wir dein Interesse wecken?

Bitte sende uns deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@copago.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: