PROJEKT MANAGER - SPEAKER- UND EVENT-MANAGEMENT in München bei Münchner Management Kolloquium GmbH

PROJEKT MANAGER - SPEAKER- UND EVENT-MANAGEMENT (m/f/d) in München bei Münchner Management Kolloquium GmbH

Münchner Management Kolloquium GmbH

WIR SIND

Industry meets Academia – Das Münchner Management Kolloquium MMK.

Mit seiner über 30-jährigen Geschichte ist das MMK die führende Konferenz im deutschsprachigen Raum, die Top-Manager aus der Industrie mit der Wissenschaft vereint. Jedes Jahr diskutieren CEOs, Vorstandsmitglieder und Führungskräfte von DAX-Unternehmen mit Studierenden, Professoren sowie Vertretern aus der Politik aktuelle Themen an der Exzellenz-Universität TU München.

Mehr über uns: www.management-kolloquium.de

IHRE AUFGABEN

Als Speaker- und Event-Manager:in sind Sie zentraler Ansprechpartner für die 80+ Referenten der MMK-Konferenzen und -Events und koordinieren das Programm. Sie haben den direkten Kontakt zu Führungskräften und über 1500 Teilnehmern, die kommen, um zu sehen, was Sie mit aufgebaut haben:

· Während und vor den Events kümmern Sie sich gesamtverantwortlich um die Sprecher und das Programm, die Einteilung der Sprecher-Betreuer und sind Trouble-Shooter

· Sie sind verantwortlich für die inhaltliche Zusammenstellung der Panels gemeinsam mit dem MMK-Team und das Briefing der Speaker und Moderatoren

· Sie übernehmen die Koordination des gesamten Konferenz-Programms mit Abstimmungen zu Themen und Verfügbarkeiten der Sprecher

· Sie leiten die Event-Koordination mit Technik und Raumplanung

· Sie sind verantwortlich für die Koordination des MMK Award of Excellence (Ausschreibung, Analyse der Bewerbungen in Kooperation mit wissenschaftlichen Mitarbeitern der TUM, Vorbereitung der Jury Sitzung, Vorbereitung der Award Zeremonie und Betreuung während des Events)

· Sie kümmern sich um die Koordination und Sammlung aller Konferenz-Beiträge für Publikationen und Social Media

IHR PROFIL

· Sie haben mindestens 2+ Jahre Erfahrung in der Organisation von Kongressen, auch inhaltlich, oder im Event-Bereich

· Sie haben hohes Interesse an aktueller Wirtschaftspolitik und an aktuellen Themen der deutschen Industrie auch an branchenspezifischen Trends

· Sie haben eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und sind ein Organisationstalent

· Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher auf Deutsch und haben gute Englischkenntnisse

· Sie können mit verschiedenen Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen gut kommunizieren

· Sie arbeiten gern im Team und in agilen Settings mit Hands-on Mentalität

· Sie sind stressresistent und belastbar in Zeiten hoher Arbeitsbelastung (zyklisch vor den Konferenzen)

· Idealerweise bringen Sie einen betriebswirtschaftlichen Background mit

· Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung

WIR BIETEN

· Attraktives Gehalt

· Hybrides Arbeiten und sehr flexible Arbeitszeiten

· Gestaltungsspielraum, viel Eigenverantwortung und Platz für Ihre eigenen Ideen

· Flache Hierarchien und ein kleines motiviertes Team

· Ein Büro im Herzen von München (Schwabing)

· Office Yoga

· Ein hochkarätiges inspirierendes Netzwerk, immer am Puls der spannendsten Wirtschaftsthemen und wertvolle Kontakte

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Studien haben gezeigt, dass Frauen und POC sich eher nicht bewerben, wenn das der Fall ist. Wir wollen aber ein Arbeitsumfeld schaffen, das divers und authentisch ist, und jeder Person die Möglichkeit gibt, sich zu entfalten. Falls Sie diese Stelle also anspricht, aber Ihre Erfahrung noch nicht ganz zu den o.g. Punkten passt, bewerben Sie sich bitte trotzdem.

Das Münchner Management Kolloquium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Sie könnten genau die Person sein, die wir suchen!

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung ab sofort unter info@management-kolloquium.de

Kommen Sie auf unsere Website, schreiben Sie uns eine Mail, oder rufen Sie uns an!

Wir freuen uns auf Sie!

#MMK25

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: