Sachbearbeiter/-in Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentral bei Stadt Regensburg

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentral bei Stadt Regensburg

Stadt Regensburg

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten!

Wir suchen für das Hauptamt, Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.

Das Hauptamt ist für alle Angelegenheiten rund um den Stadtrat und seine Ausschüsse zuständig und Ansprechpartner für Städtepartnerschaften und internationale Beziehungen.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Im Wesentlichen sind Aufgaben im Bereich des Sitzungsdienstes wahrzunehmen. Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen des Stadtrates. Hierzu zählen u.a.

die Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen
der Versand der Sitzungsunterlagen
die Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge
die Anfertigung von Antwortschreiben zu offen gebliebenen Anfragen
die Anfertigung der Niederschriften als Verlaufsprotokoll

Die Teilnahme an den Sitzungen ist erforderlich.

Darüber hinaus gehören zum Aufgabenbereich ggf. die Mitarbeit bei der Durchführung von Bürgerversammlungen und die Mitwirkung bei städtischen Repräsentationsveranstaltungen.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Befähigung für die zweite Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (VFA-K) (m/w/d)
Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I

Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen innerhalb der nächsten sechs Monate abschließen.

Zudem erwarten wir:

Freude an selbständigem Arbeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, Sachverhalte richtig zu erfassen und diese präzise, objektiv und verständlich sowie inhaltlich korrekt darzustellen
Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Kommunalrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert
Flexibilität in zeitlicher Hinsicht
Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
Erfahrungen mit der Sitzungsdienstsoftware Allris (RSD) sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Allgemeine Stadtratsangelegenheiten und zentraler Sitzungsdienst, Frau Schminke, Tel. (0941) 507-1103, oder die Amtsleitung, Frau Ebenhöch, Tel. (0941) 507-1100, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 10-03:2304 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2023über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: