Mitarbeiter*in Eheschließungen, Geburtenbücher, Urkundenstelle bei Stadt Mönchengladbach

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause.
44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen.
Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen".
Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.
Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n

Mitarbeiter*in Eheschließungen, Geburtenbücher, Urkundenstelle

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Bearbeitung von Urkundenanforderungen per Mail, Brief, persönlicher Vorsprache und über das Serviceportal
• vor- und nachbereitende Arbeiten bei der Durchführung von Eheschließungen
• organisatorische Begleitung von Eheschließungen
• Mitarbeit bei der Aufnahme von Geburtsanzeigen
• Anbringung von Hinweisen im Geburtenregister
• Allgemeine Büroarbeiten

Ihr Profil:
Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I
eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und einjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet**

** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.

• eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

• Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista
• sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkt Word

Wir bieten Ihnen:

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
  eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 6.
  (Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.) Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 6 LBesG NRW ausgewiesene Stelle.
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem.
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach , derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus-Center
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung.
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket.

Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist erwünscht.

Aufgrund der Aufgabenstellung ist die Bereitschaft erwünscht, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten (z. B. in den Monaten Mai bis Oktober an zwei Samstagen im Monat in der Zeit von 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr).

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Soer (Tel. 02161 25-53250) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).

Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.

Int