Verwaltungsmitarbeiter bei Stadtverwaltung Schwetzingen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) bei Stadtverwaltung Schwetzingen
Wir stärken Menschen durch Bildung
Die Volkshochschule Bezirk Schwetzingen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
im Bereich des Anmeldesekretariats einen
in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 28 Stunden, davon vier Nachmittage. Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr und kann in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis münden.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung
- Fundierte Kenntnis im Bereich Sekretariat
- Gute Referenzen in gängigen EDV-Anwendungen (Microsoft Office, ggf. Kufer SQL)
- Dienstleistungsorientierung, Engagement, Flexibilität, Teamgeist
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Sprachen
- Interesse am gestalterischen Miteinander von Menschen
Ihre Aufgaben
- Telefonie im Anmeldesekretariat: Anmeldung, Beratung, Information
- Teilnehmer:innen- und Dozent:innenverwaltung
- Veranstaltungsverwaltung
- Pflege von Verteilern und Adressdatenbanken sowie die Durchführung umfang-reicher standardisierter Mailings
- Archivverwaltung
- Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
Ihre Perspektiven
- Gute Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Interessante Aufgaben, kontinuierliche Entwicklung und sichere Berufsperspektive
- Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Tariflich geregelte Arbeitszeit und moderner Arbeitsplatz
- Die VHS ist eine kommunale Bildungseinrichtung der Gemeinden Brühl, Ketsch, Oftersheim, Plankstadt und der Stadt Schwetzingen mit mehr als 100-jähriger Geschichte. Mit etwa 220 Dozenten:innen und rund 120 Referenten:innen führen wir Unterricht für alle Altersgruppen durch.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin der Volkshochschule, Gundula Sprenger, unter 06202/2095-21 zur Verfügung. Näheres über die VHS Bezirk Schwetzingen finden Sie auch unter www.vhs-schwetzingen.de.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 10. Februar 2024.