Assistenz Center of Excellence in Wiesbaden bei R+V Allgemeine Versicherung AG

Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Standort: Wiesbaden

• In erster Linie verantworten Sie, dass der CoE-Lead im täglichen Doing bestens organisiert ist, und sind Sparringspartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
• Ihr Organisationstalent hilft Ihnen, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren.
• Sie kümmern sich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
• Sie managen Kalender: Nehmen Termine an, lehnen ab und lösen Konflikte sinnvoll und priorisiert auf.
• Sie strukturieren E-Mail-Postfächer in Absprache vor und weisen auf dringliche Aufgaben und Korrespondenz hin.
• Sobald Sie die Basics voll im Griff haben, unterstützen Sie optional auch bei Sonderaufgaben wie dem Erstellen von Präsentationen und Übersichten oder bereiten Tagungsunterlagen vor.
• Wir freuen uns darauf, dass Sie durch Ihr selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agieren, Prioritäten frühzeitig erkennen und so zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams werden.

• Sie passen zu uns mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, z.B. mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick punktet.
• Sie arbeiten sich schnell in komplexe Aufgabenstellungen ein, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handeln flexibel, routiniert und proaktiv.
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Sie haben idealerweise erste Erfahrungen mit Confluence und Jira gesammelt und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Sie selbstverständlich und macht Ihnen Spaß.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.