Das neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wurde.
Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn Verbindung in die Altstadt und zum Schloss bietet das Hotel-Hochhaus die perfekte Übernachtungsmöglichkeit für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber.
Im neuen 15-Stockwerk hohem ATLANTIC Hotel Heidelberg erwarten Sie 310 elegante Zimmer und Suiten, ein Wellness- & Fitnessbereich sowie 8 state-of-the-art Veranstaltungsräume mit Tageslicht für private oder geschäftliche Events. Ein besonderes Highlight darunter ist der 350 m² große Ballsaal mit Weitblick auf der 13. Etage.
Im weitläufigen Gastronomiebereich auf der 15. Etage mit Restaurant, Rooftop-Bar und angeschlossener Terrasse können Hotelgästen, HeidelbergerInnen und Besucher aus der Region den grandiosen Ausblick auf die Stadt bei gutem Essen und Getränken genießen.
Das ATLANTIC Hotel Heidelberg sucht ab sofort oder nach Vereinbarung einen HR Coordinator (w/m/d).
Warum eigentlich ATLANTIC?
- Übertariflicher Urlaubsanspruch von 26 Tagen zu Beginn
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung
- Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge (25% für Nachtarbeit in der Zeit von 23:00 – 06:00 Uhr; 50% für Sonn- und Feiertagsarbeit)
- Betriebssport zur Wahl bei den beiden größten Anbietern „Hansefit“ und „EGYM Wellpass“ mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit zwei garantierten fachlichen bzw. persönlichen Schulungen pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitenden-Raten für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe sowie 20% Rabatt in den Restaurants der Hotels
- Kostenübernahme des ersten Paar Arbeitsschuhe von unserem Partner Shoes for Crews
- Moderne Uniform mit einem „All-Inclusive-Service“: Vollausstattung und Reinigung der Uniform
- Möglichkeit von Fahrrad-Leasing nach der Probezeit
- Nutzung von Corporate Benefits über den Partner benefits.me
- Teamspirit wird groß geschrieben, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
- Kaffee, Tee, Wasser, Obst & Snacks stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
- Vergünstigtes Mitarbeitendenessen
Was erwartet Dich?
Unsere HR-Abteilung wächst und wir suchen eine Persönlichkeit, die das bestehende HR-Team um unsere HR & Talent Managerin und unsere Werkstudentin im Bereich HR unterstützt. Eine ausgearbeitete Stellenbeschreibung und Aufgabenverteilung haben wir noch nicht. Das kommt ganz auf die Schwerpunkte an, die du mitbringst und setzen möchtest!
Folgende Aufgabenbereiche werden über unsere HR-Abteilung in Heidelberg abgedeckt und werden in Zukunft unter dem Team verteilt:
- Kontrolle der Dienstpläne, Arbeitszeit- und Urlaubskonten
- Pflege und Aktualisierung verschiedener Übersichten sowie Ausstellung verschiedener Dokumente und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen Personalakte und Kontrolle verschiedener Fristen im Zusammenhang mit personenbezogenen und arbeitsrechtlichen Unterlagen sowie Unterweisungen
- Uniformbestellung und -verwaltung
- Administration der Mitarbeitendenkarten
- Pflege und Aktualisierung der Stellenausschreibungen und des Stellenplanes
- Bewerbermanagement bzw. -koordination
- Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Onboardings
- Betreuung der Auszubildenden und Kontrolle der internen Ausbildungsziele (Berichtshefte, Versetzungspläne, etc.)
- Betreuung der Praktikanten, Erstellen von Praktikumsplänen und Kommunikation derer sowie Nachhalten der Durchführung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende
- Projektbezogene Arbeiten wie die Planung der Sommer-/Winterfeier, Gesundheitstage etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitssicherheit- und Brandschutzorganisation
- Personalmarketing-Aktivitäten für den Hotelstandort Heidelberg
- Vor- und Nachbereitung von Job-Messen und Informationsveranstaltungen z.B. an Schulen sowie die repräsentative Betreuung vor Ort
- Schulungsorganisation und Maßnahmen im Bereich der Personalentwicklung
Was wünschen wir uns?
- Grundsätzlich eine Persönlichkeit, die zu uns passt!
- ...mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studium
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR sind von Vorteil, idealerweise mit einem Hotel- oder Gastronomie-Hintergrund
- Leidenschaft und Verständnis für die administrative HR-Arbeit in einem operativen Hotelbetrieb
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und