Zuarbeit BAföG-Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit bei Studierendenwerk München Oberbayern

Zuarbeit BAföG-Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei Studierendenwerk München Oberbayern

Studierendenwerk München Oberbayern

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Unter anderem ist das Studierendenwerk München Oberbayern für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) an 16 staatlichen und privaten Universitäten und Hochschulen zuständig. Im Amt für Ausbildungsförderung sind 42 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung von Förderungsbescheiden und der Beratung der Studierenden und deren Eltern beschäftigt.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung,
Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen PC- und Office-Anwendungen
Ihre Arbeitsweise ist durch außerordentliche Sorgfalt geprägt
Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personendaten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Auch ein erhöhtes Arbeitsaufkommen stellt für Sie kein Problem dar
Eine ausgesprochene Teamfähigkeit rundet Ihr Profil schließlich ab

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet im Schwerpunkt die Zuarbeit bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen durch u.a.:
- Einsortierung der Post
- Ausdrucken von Uploads
- Anforderung von Unterlagen
- Vorprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit
- Dateneingabe in die EDV
- Aktenablage und Unterlagensortierung
- Aktenversand und -anforderung
- Erstellung einfacher Statistiken und Hilfsberechnungen
- Telefonische Auskunftserteilung
Zudem unterstützen Sie das Team durch Übernahme weiterer Hilfsarbeiten wie z.B. Aktenanlage (in Papier und Digital), Archivierung, Postverteilung, Kopierarbeiten

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit- und Teilzeitmodelle)
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 5 bis 6 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt