Mitarbeiter*in für die Personalabteilung in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.

Werden Sie Teil des Teams: Wir suchen zum 1. Dezember 2023 (ggf. später) unbefristet in Vollzeit eine*n

Mitarbeiter*in für die Personalabteilung

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zuständig für das Abwesenheitsmanagement, hierzu gehören die Erfassung von Arbeitsunfähigkeitszeiten sowie die Urlaubsverwaltung
• Zu ihrem Aufgabenbereich gehören zudem die Personaldatenerfassung und -pflege sowie die Personalaktenführung
• Sie unterstützen uns bei vielfältigen Personalangelegenheiten, wie z.B. der Arbeitszeiterfassung, Kur- und Bildungsurlaube und Fortbildungen
• Sie betreuen die Sachaktenregistratur der Abteilung
• Sie begleiten uns bei der Einführung von digitalen Prozessen

Ihr Profil:

• Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare verwaltungsbezogene Qualifikation, wie z.B. der Qualifizierungslehrgang I
• Die Bereitschaft sich in spezielle tätigkeitsbezogene IT-Programme einzuarbeiten
• Sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Excel (z.B. Pivot Table und Diagramme)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Personalmanagement
• Teamfähigkeit, sichere Urteilsfähigkeit und ausgeprägte Arbeitssorgfalt werden erwartet
• Sicheres, freundliches Auftreten und Organisationsgeschick sind auf diesem Arbeitsplatz ebenso erforderlich

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben. Als Landeseinrichtung bieten wir allen Beschäftigten ein vergünstigtes Jobticket für den Öffentlichen Personennahverkehr an, das die Nutzung der Fördefähren einschließt.
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Sie!
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte Hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Bei einem Interesse an Teilzeitbeschäftigung bitten wir Sie, in der Bewerbung de