Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) in Frankfurt am Main bei NAI apollo real estate

Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Team Assistenz (m/w/d)

für den Bereich Bürovermietung

in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden)

Ihr Verantwortungsbereich:

• Unterstützung des Teams der Abteilung Office-Letting in allen Backoffice- Aufgaben
• Koordination und Organisation interner Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Protokollen und Analysen
• Eigenständiges Datenmanagement der für die Makler relevanten Daten sowie laufender Projekte
• Datenmanagement im firmeneigenen Daten-system
• Schnittstelle zu Nutzern, Eigentümern und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Marketingaktionen und Projekten
• Reiseorganisation und allgemeine administrative Tätigkeit
• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Termin und Kalendermanagement

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative sowie Engagement zu zeigen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeits-weise
• Sie sind an der Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung interessiert
• Professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Power-Point und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Immobilienbranche weiterzuentwickeln
• Spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und harmonischen Team
• Regelmäßige Teamevents

Lust auf Veränderung?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF Datei per E-Mail an: bewerbung@nai-apollo.de