Assistenz in Norderstedt bei Randstad Deutschland

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen und Produzent für Batterie-Seperatoren am Standort Norderstedt, besetzen wir aktuell eine spannende Position als kaufmännische Assistenz der Standortleitung in direkter Personalvermittlung. Wenn Sie also gerade über eine berufliche Veränderung nachdenken, dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir besprechen Ihre Qualifikationen und Wünsche und bereiten Sie optimal auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden vor – denn Ihr Erfolg ist auch unser Erfolg! Wir freuen uns, wenn sich auch Menschen mit Behinderung auf diese Position bewerben.

Das dürfen Sie erwarten

• Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Zahlung von Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld uvm.
• Eine 37,5 Stunden/Woche
• Einen Jahresurlaub von 30 Tagen
• Flexible Arbeitszeit dank Gleitzeit

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
• Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen (in deutscher und englischer Sprache) nach Vorgabe
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere Verfolgung von Terminen und Budgets
• Reiseplanung und deren Vorbereitung
• Bearbeitung des Postein- und Postausausgangs sowie der Telefonzentrale, einschließlich Weiterleitung der Informationen
• Durchführung der Datenaufbereitung und -erfassung
• Mitarbeit und/oder Übernahme bei/von Projekten und Sonderthemen
• Unterstützung der Finanzabteilung bei Statistiken, Reportings, Stammdatenpflege
• Zuarbeit bei der Verwaltung der Fremdpersonalkosten
• Administrative Unterstützung der EHS- (Umwelt, Gesundheit, Sicherheit) und Q-Abteilung (Qualitätsmanagement)

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt und Engagement