Sekretariat/Assistenz für Head of MRO Classic in Manching bei Airbus

Job Description:

Airbus Defence and Space in Manching sucht für den Bereich "MRO Classic" Unterstützung für das

Sekretariat / Assistenz (d/m/w) für Head of MRO Classic

Die Abteilung MRO Classic ist verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Überholung (MRO) von Luftfahrzeugen vom Typ Tornado und AWACS sowie dessen Hauptkomponenten und betreibt für alle Waffensysteme am Standort Manching die Werkstätten.

Diese Rolle ist unbefristet zu besetzen und auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit und einem angepassten Aufgabenbereich möglich.

Dein Standort

Manching ist eine aufstrebende Gemeinde, die ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bietet. Hier können Sie Lebensqualität auf dem Land genießen und dennoch die Annehmlichkeiten der nahegelegenen Städte nutzen.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
• Vor-Ort-Einrichtungen: Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, standortnaher Kindergarten
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Vorgesetzten „Head of MRO Classic“ und vertretungsweise “Head of Combat A/C FALs & MRO”
• Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders mit voller Verantwortung bei gleichzeitiger selbständiger Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Stellvertretung
• Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von terminierten Aktionen
• Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Erledigung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen etc.)
• Büroverwaltung (z.B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc,)
• Erledigung der Korrespondenz (intern und extern) und Organisation der Büroablage
• Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Einholen von Informationen sowie Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen (z. B. SQCDP, Management Runden etc.), sowie deren Nachbereitung
• Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
• Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsleitung in einem größeren Bereich (Hauptabteilung oder grösser)
• solide Kenntnisse in MS Office und SAP (im Zusammenhang mit der Zeiterfassung)
• offenes Wesen, kommunikativ, loyal
• freundliches Auftreten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• fließende Englischkenntnisse

Für diese Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich bzw. muss eine solche von den zuständigen Behörden erteilt werden.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

-

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