Assistenz der Geschäftsführung in Frankfurt am Main bei Fraport AG

Ohne Teamwork geht nichts im Fraport-Konzern. Kein Wunder, denn in Frankfurt haben wir einen der am stärksten frequentierten Flughäfen der Welt – für den Passagier- und Frachtverkehr. Als internationaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Vielzahl spannender und abwechslungsreicher Einstiegsmöglichkeiten. Für uns gilt: Wir alle sind Fraport, egal wo und in welcher Gesellschaft des Konzerns wir tätig sind. Gemeinsam bewegen wir Großes.

Wir, die Medical Airport Service GmbH, sind bundesweit für unsere Kund:innen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Seit über 25 Jahren sind wir am Markt für Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig und beschäftigen mittlerweile über 400 Expert:innen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.

„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns täglich bei unserer Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie in Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit Dich als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen und Raum zur Selbstbestimmung zeichnet deinen Arbeitsalltag bei uns aus
• Für deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir dir eine flexible und selbstständige Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Dich erwartet ein Team mit viel Leidenschaft für die Arbeit
• Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen
• Weitere attraktive Angebote wie ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, eine betriebliche Altersvorsorge, Kindernotfallbetreuung und Firmenevents runden unser Profil ab

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv und selbstständig durch folgende Tätigkeiten:

• Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
• Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassung und Weiterleitung von Anträgen, Archivierung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Organisation von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren- und Routenplanung) von Kundenterminen
• Führung der Urlaubskartei, Geburtstags- und Jubiläumslisten
• Interessante Projekte, die direkt der Geschäftsführung zugeordnet sind

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
• Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und bist stilsicher und fehlerfrei in der Korrespondenz
• Du bist ein Organisationstalent, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsform
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Struktur
• Für dich sind Loyalität und Verschwiegenheit wichtige Werte

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung über unsere Homepage: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Karriere bei MAS (medical-airport-service.de)

Bitte nutze das Bewerbungsformular in der Stellenanzeige.

Bei der MAS GmbH bist Du willkommen, so wie Du bist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer / sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir schätzen und leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

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