SACHBEARBEITER FINANZBUCHHALTUNG in Krefeld bei IO Hawk Invest GmbH

Die IO HAWK Invest GmbH, gegründet im Jahr 2003, ist Markeninhaber von „IO HAWK“ in Europa und entwickelt sowie vertreibt Produkte im Bereich der Elektromobilität. Ursprünglich für die Logistikbranche konzipiert, wurde das damals erstmalig gezeigte und 1500 Euro teure IO HAWK ONE Hoverboard im Jahr 2015 durch den Satz „Look what your boy just got, brand new, this is called the IO Hawk“ von Justin Bieber über Nacht zu einem begehrten Objekt für unzählige Stars.

Im Jahr 2017 präsentierten wir mit dem IO HAWK Cross das erste Offroad-Hoverboard der Welt und stellten im Mai 2018 der Weltöffentlichkeit die ersten Hoverskates vor.

Im Zuge der Legalisierung der Elektromobilität in Deutschland erhielten wir als erster Hersteller im Handel am 21.06.2019 die Allgemeine Betriebserlaubnis des Kraftfahrtbundesamtes für unser eScooter Modell Sparrow. Bereits 5 Tage später, am 26.06.2019, erhielten wir das „GO“ für unser Modell Exit-Cross, den einzigen legalen Offroad-eScooter in Deutschland. Im Januar 2021 veröffentlichten wir unser neuestes eScooter Modell "Legend", welcher mit seinen mehr als 1,6 Millionen verkauften Einheiten zu den derzeit gefragtesten eScootern Deutschlands gehört. Im Jahr 2024 brachten wir den ersten legalen eScooter mit 2 x 1000 Watt Motoren auf den Markt.

Unsere internationalen Aktivitäten, die Entwicklung, der Kundendienst, das Marketing und der Vertrieb werden vom Standort Krefeld aus geleitet. Mit unserem Head-Office, dem Lager, unserem Logistikzentrum, zahlreichen Flagship-Store-Partnern und Zweigstellen in Changzhou und Ningbo sind wir international vernetzt und breit aufgestellt.

Als Unternehmen setzen wir auf Pioniergeist, eine ausgeprägte Leistungsorientierung, ein familiäres Betriebsklima, spannende Aufgaben und viele Gestaltungsfreiräume. Diese Faktoren machen das Arbeiten bei IO HAWK im wachsenden Markt der Elektromobilität besonders spannend und einzigartig.

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (minimal 30 Stunden)

Als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (minimal 30 Stunden) bist Du für unsere Buchhaltung zuständig, bearbeitest Personalanfragen, Urlaubsanträge, Überstunden, Summen und Saldenlisten sowie Überweisungen, verbuchst gemeinsam mit dem angeschlossenen Steuerberater eingehende uns ausgehende Rechnungen, scannst Belege und treibst die internen Prozesse durch aktive Mitgestaltung und den Einsatz von innovativen Lösungen voran.

Wir sprechen hier Bewerber aus dem Bereich Steuerfachangestellte, kaufmännische Buchhaltung mit mehrjähriger Erfahrung, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbaren Qualifikationen an.

In deinem neuen Job wirst du:

• Die vorbereitende Buchhaltung übernehmen und gemeinsam mit dem Steuerberater abwickeln
• Kontenabstimmung gemeinsam mit dem Steuerbüro durchführen (insbesondere Summen und Saldenlisten)
• Alle benötigten Belege für den Steuerberater vorbereiten
• Für Allgemeine Auswertungen sowie Auswertungen aus der Kostenrechnung verantwortlich sein
• Rechnungen für die Auftragsabwicklung anlegen
• Die Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung abstimmen
• Überweisungen national und international tätigen
• Die Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern, wie Factoringunternehmen übernehmen
• Assistenzaufgaben für unseren Head of Finance übernehmen

Ein weiterer spannender Teil Deines neuen Jobs wird die Optimierung und Bearbeitung von Prozessen sein, hierzu gehören:

• Erstellung von Vertragsunterlagen im Personal- und Auftragswesen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
Organisatorische Abwicklung und Unterstützung bei Einzelprojekten oder Sonderaufgaben, wie
• - Durchführung von Recherchen oder Erstellung von Präsentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Vor-und - Nachbereitung von Besprechungen
• Bestellung von Büromaterial
• Pflege diverser Aufstellungen und Übersichten
• Optimierung von Verträgen mit externen Dienstleistern
• die Möglichkeit, deine eigenen Ideen auch bei Produktentwicklungen einzubringen, um Prozesse effektiver zu gestalten und Ressourcen besser zu nutzen

Das solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachgehilfen oder andere Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du hast Freude an einer selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Erfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket ( Excel)
• Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität sowie gute Organisationsskills
• Du bist smart und vor allem Begeisterungsfähig: