Team Assistant in Dortmund bei MVGM

MVGM

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betriebskostenabteilung eine:

Team Assistant*

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST :

Führen und Aktualisieren der Abrechnungs- und Widerspruchsliste sowie des Monitors
Führen und Prüfen von Wiedervorlagen
Verantwortlich für dir Rechnungsbearbeitung und -nachverfolgung
Unterstützung der Abrechner bei den Beleg- und Rechnungszusammenstellungen
Unterstützung der Abrechner bei Klärungen von Sachverhalten und Zugängen mit externen Abrechnungsdienstleistern
Verantwortlich für die Post, die E-Mail-Postfächer sowie für die allgemeine Korrespondenz intern und extern
Zuarbeit, Unterstützung und Organisation von Präsentationen, Festen und Veranstaltungen
Kontrolle und Arbeitsverteilung an studentische Mitarbeiter sowie Schülerpraktikanten

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Immobilienkauffrau, Immobilienkaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
Fließende Deutschkenntnisse

WIR BIETEN :

Attraktives Gehalt
30 Urlaubstage
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

INTERESSIERT ?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Caroline Furaew, HR Manager Recruiting unter +4915161938449 bzw. careers.de@mvgm.com gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.