Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter in Hamburg bei Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit (Home-Office), mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.
Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die „Zentralabteilung“ (Z), Referat „Rechtsangelegenheiten, Beschaffung, Compliance“ (Z1), Sachgebiet „Beschaffung“ (Z12), zunächst befristet für die Dauer von 6 Monaten, voraussichtlich mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)im gehobenen nichttechnischen Dienst

Der Dienstort ist Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20240158_9980

Dafür brauchen wir Sie:

• Abschließende Bearbeitung von Beschaffungsvorhaben nach VOB/VGV und UVgO von der Vorplanung bis zur Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Wege formeller Ausschreibungsverfahren basierend auf nationalem bzw. EU-Vergaberecht und inklusive drittmittelfinanzierter Vorhaben
• Fertigung vergaberechtlicher Begründungen für die Nichtanwendung förmlichen Vergaberechts, insbesondere bei der Vergabe von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Ausgestaltung des Beschaffungsvorgangs und des daraus resultierenden Vertragsverhältnisses
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Beschaffungswesen
• Administrative Tätigkeiten in SAP, Kaufhaus des Bundes (KdB), E-Vergabe und Vergabestatistik

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (z. B. erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung)
• oder: abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom [FH] oder gleichwertiger Abschluss) einer vergleichbaren Fachrichtung
• oder: eine bestandene Angestelltenprüfung II
• oder: eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
• oder: nachgewiesene gründliche und umfassende Fachkenntnisse in den genannten Bereichen (das gilt nicht für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber)
• Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 (werden im Auswahlgespräch geprüft)

Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.

Das wäre wünschenswert:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:Kenntnisse im Vergaberecht

Kenntnisse im HaushaltsrechtKenntnisse in SAP/KdB/eVergabe

• Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse:
• Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Selbständigkeit und Initiative
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Einfühlungsvermögen

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten. Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A11 BBesG bewertet.

Bei Vo