Teamassistenz Ausstellungen in Mannheim bei Semmel Concerts Entertainment GmbH

Semmel Exhibitions ist ein Unternehmensbereich der Semmel Concerts Entertainment GmbH und als Produzent und Gastgeber internationaler Edutainment-Ausstellungen im In- und Ausland aktiv.

Als Teamassistenz in unserem Exhibitions-Team in Mannheim übernimmst Du alle Aufgaben im Back Office und unterstützt bei der Umsetzung der erfolgreichen Durchführung unserer Ausstellungen im Ausland. Es kommen u. a. folgende Aufgaben auf Dich zu:

• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Ausstellungen
• Reiseplanung und -organisation inkl. Hotelbuchungen
• Koordination der Auf- und Abbauten unserer Ausstellungen, z.T. auch mit Anwesenheit vor Ort
• Unterstützung des lokalen Partners bei der Durchführung der Ausstellung
• Unterstützung der Projektleitung bei Rechnungsprüfungen, Reportings und Abrechnungen

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also Leidenschaft für Kultur, Museen und Ausstellungen in Dir steckt, Du gerne eigenständig arbeitest, kommunikationsstark bist und Erfolge am liebsten im Team feierst, dann passt Du zu uns. Hast Du zudem ein Händchen für komplexe Planungen, ein gutes Zahlenverständnis und bewahrst auch in heißeren Phasen einen kühlen Kopf? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kultur
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Wochenendarbeit

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger*innen geeignet.

• Ein Büro im Herzen Mannheims + die Möglichkeit, teilweise Remote zu arbeiten
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du“ und ohne Dresscode
• Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
• Dienstrad-Leasing
• Firmenhandy

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede*r einzelne Mitarbeiter*in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher*innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen