kfm. Mitarbeiter:in in Hamburg bei Der Bauverein der Elbgemeinden

Wir sind der Bauverein der Elbgemeinden und mit rund 14.500 Wohnungen Hamburgs größte Wohnungsbaugenossenschaft. Seit über 120 Jahren schaffen wir nicht nur bezahlbaren Wohnraum, sondern auch bereichernde Arbeitsplätze für viele Menschen – ein Leben lang.

Wir kennen die Menschen, die für uns arbeiten. Für uns sind sie mehr als nur Personalnummern. Uns ist es wichtig, wer sie sind und was sie bewegt. Dabei denken wir nicht in Quartalen, sondern in Generationen. Das zeigt sich auch in unserer täglichen Arbeit. Wir arbeiten abteilungsübergreifend zusammen und hinterfragen Bestehendes, um ein nachhaltiges Wachstum zu sichern. Davon profitieren unsere Mitglieder, die Umwelt und unser Unternehmen.

Zu Ihrem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Teilzeit (20-25h/Woche) für unseren Servicebetrieb/Regiebetrieb - zunächst für zwei Jahre, mit dem gemeinsamen Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit - als

• Allgemeine Büroorganisation (u. a. Dokumentenverwaltung, Urlaubsplanung)
• Rechnungsbearbeitung und Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
• Aktives Engagement bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Unterstützung und Vertretung der Disposition
• Telefonischer Kundenkontakt mit unseren Mitgliedern; Aufnahme von Schadensmeldungen und Vereinbarung von Terminen für die Reparaturen und Wartungen
• Kontrolle der Tagesabschlüsse im Warenwirtschaftssystem
• Erstellen von Instandhaltungsaufträgen und Erfassung von Bestellungen und Lieferungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung bzw. Disposition eines Handwerksbetriebs von Vorteil
• Eine strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Eine sichere und freundliche Kommunikation - sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

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