IT-Assistenz Vollzeit, befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 31.01.2026) in Straße bei Ev Luth Kirchenkreis Hamburg Ost

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in Organisations- und IT-Administrationsaufgaben (u.a. Mail-/Schriftverkehr, Telefon, Ablage, Protokoll)
• Unterstützung unseres IT-Supports (1. Level) für Mitarbeitende des KGV KiTa
• Administration unseren internen Ticketsystems (Bearbeitung von Supporttickets)
• Anwendung und Pflege unseres Intranets (Sharepoint und Dokumentenmanagementsystem) sowie eigenständige Userverwaltung (AD), MS-Teams (M365)
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit unseren internen und externen IT-Dienstleistern/Abteilungen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten - insbesondere bei der Etablierung der Famly-App im KGV KiTa und im Kitawerk des Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein sowie M356 in den Kitas
• Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung von Einführungsveranstaltungen, Schulungen und Workshops

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare entsprechende Berufserfahrungen
• Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
• Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht fremd
• Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits erste Erfahrungen in Projektarbeit
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie arbeiten sich schnell in bestehende Prozesse ein und haben Lust, diese mit zu gestalten

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 7 mit zusätzlicher Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum HVV Jobticket als Deutschlandticket
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Eine Mitarbeit in einem freundlichen Team
• Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
• Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
• Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
• Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen- oder Kindergartenplatz

Bewerbungsschluss ist der 16.07.2024.