Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale in Tuttlingen bei KARL STORZ

Ihre Mission

• Sie übernehmen den Empfang, die Betreuung und Verabschiedung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Sie nehmen eingehende nationale und internationale Anrufe freundlich entgegen und nehmen Rückrufnachrichten auf
• Sie verantworten die interne und externe schriftliche Korrespondenz
• Sie fungieren als Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
• Sie verwalten Besuchertagesausweise, Fahrzeuge und Parkplätze
• Sie nehmen die Post an und verteilen diese
• Sie betreuen und verwalten Besucherzimmer, bereiten Konferenzräume für Meetings und Kundenveranstaltungen vor

Ihre Talente

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Hotelfachausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Rezeption, Empfang)
• Sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, die Fähigkeit auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
• Freude an der Arbeit mit anderen Menschen und im internationalen Umfeld
• Offener und verbindlicher Umgang mit anderen Menschen
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft