Service-orientierte Assistenz - FRANKFURT in Frankfurt am Main bei O Pen

Service-orientierte Assistenz (m/w/d) - FRANKFURT in Frankfurt am Main bei O Pen

O.Pen

Unser Klient ist ein renommiertes Family Office einer bedeutenden Gründerfamilie in Frankfurt und verwaltet ein breit gefächertes Portfolio an Unternehmensbeteiligungen und Immobilien.

Das Portfolio unseres Klienten umfasst neben einer bedeutenden Beteiligung an einem führenden Industrieunternehmen weitere mittelständische Direktbeteiligungen, Immobiliengesellschaften, sowie weitere langfristige unternehmerische Beteiligungen.

Du wirst mit 3 netten KollegInnen im Frankfurter Büro im Taunus Tower sowie den zu betreuenden vier Gesellschafter zusammenarbeiten.

Deine Benefits:

Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen, Ideen einzubringen und Projekte verantwortlich zu übernehmen
Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellem Umfeld
30 Urlaubstage per annum
Geregelte Arbeitszeiten
Hund im Büro möglich

Deine Aufgaben:

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Assistenzkollegin
Termin- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Aufnahme von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Gesprächsnotizen
Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
Schnittstellenmanagement zum Steuerbüro
Empfang und Betreuung der Gäste und Gesellschafter
Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
Verantwortung für das Bestellwesen
Dienstfahrten und Botengänge

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder Paralegal-/Refa-/Nofa-Ausbildung und Kenntnisse von unternehmerischen Abläufen
Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Family Office oder einem Familienunternehmen
Zuverlässiges, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten ohne Scheu vor Zahlen und mit einem Auge fürs Detail
Diskrete, loyale und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch – im Idealfall Grundkenntnisse in Französisch
Sehr gute Kenntnis in gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket)
Idealerweise, aber nicht zwingend, bereits Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zu Buchhaltung und Steuerberatung
Sehr gute Umgangsformen, freundliches und höfliches Auftreten

Wen wir suchen:

Gesucht wird eine offene, service-orientierte Assistenz mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Family Office, die durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (in Deutsch & Englisch) sowie umfassende MS-Office Kenntnisse überzeugt. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität, ein professionelles und verbindliches Auftreten sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise und -einstellung runden das Profil ab.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!