Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten / KLR / Controlling bei Land Berlin
Sachbearbeitung für Haushaltsangelegenheiten / KLR / Controlling (m/w/d) bei Land Berlin
Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat.
In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Straßen-und Grünflächenamt, Bereich Haushalt sucht zur Kennziffer: 3800/42801/021
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte
Als Sachbearbeiter*in für Haushaltsangelegenheiten/KLR/Controlling im Straßen- und Grünflächenamt bearbeiten Sie generelle Angelegenheiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Controllings und der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:
Controlling
- operative und strategische Planung, Kontrolle und Analyse sämtlicher Arbeitsprozesse im Straßen- und Grünflächenamt in den Fachbereichen und Erstellung von Handlungsempfehlungen für die Führungsebenen (Steuerung)
- Führung eines ganzheitlichen Controlling-Konzeptes für die o.g. Fachbereiche des Amtes unter Nutzung geeigneter Instrumente der Erfassung und Auswertung dafür relevanter Daten
Sachbearbeitung in generellen Haushaltsangelegenheiten, Investitionen, Bauvorbereitungsmitteln und Kosten- und Leistungsrechnung - Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Aufstellung des Haushaltsplanes und der Investitionsplanung und dabei eigenverantwortliche Prüfung und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen bis hin zum Planentwurf für die einzelnen Kapitel des Haushaltsplanes
- Bewirtschaftung des Bereiches Straße
- Mittelbereitstellung für die Investitionsmaßnahmen inkl. Bauvorbereitungsmittel aller Fachbereiche des SGA
- Führen von Übersichten zu Sondermitteln
- Durchführung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung in den Produktbereichen des Bereiches Straße darunter Zuarbeit zu Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen in der KLR einschließlich Fehleranalysen sowie Qualitätsmanagement
Zentrales Fördermittelmanagement im Straßen- und Grünflächenamt - Auswertung der Investitionsbedarfe in den Fachbereichen sowie Analyse der Förderfähigkeit der daraus abgeleiteten Projekte bzw. Projektideen
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen bis hin zum Abschluss der Fördermittelvergabe Steuern
- dezentrale*r Ansprechpartner*in für Steuerangelegenheiten (u. a. Umsatzsteuer, Grundsteuer) – Bindeglied zwischen SGA und Finanzservice sowie ggf. externen Beratungsfirmen und dem Finanzamt
- Entwicklung und Controlling ggf. Nachsteuerung des TCMS (Tax Compliance Management System) innerhalb des SGA sowie zu Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Bezirksamts
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
- ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium in einer der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Studiengänge im Bereich der Öffentlichen Verwaltung und Wirtschaftals vergleichbare Qualifikation: Absolventen des Verwaltungslehrgangs II mit erfolgreichem Abschluss als geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in
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- mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts-, Vergabe- und Steuerrecht, sowie in der Betriebswirtschaft (v.a. Controlling, der Budgetierung im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung etc.)
- allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts
(z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz, GGO I, AZG) - allgemeine IT-Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS Office
- sehr wichtig ist eine gute Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzeneine hohe Entscheidungsfähigkeit sowie die ausgeprägte Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben