Administrative Projektkoordination in Leipzig bei Freistaat Sachsen

Kennziffer 340/2023
Administrative Projektkoordination (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

An der Fakultät für Geschichte, Kunst- und Regionalwissenschaften, Professur für Neuere Geschichte, insbesondere Jüdische Geschichte (Prof. Dr. Yfaat Weiss) ist vorbehaltlich der Projektmittelbewilligung ab dem 1. März 2024 oben genannte Stelle zu besetzen.

An der Universität Leipzig wird Mitte 2024 in Kooperation mit der Hebräischen Universität Jerusalem und dem Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur – Simon Dubnow das DFG-geförderte Internationale Graduiertenkolleg (IGK) "Belongings: Jewish Material Culture in Twentieth-Century Europe and Beyond" seine Arbeit aufnehmen. Im Rahmen einer strukturierten Graduiertenausbildung werden in enger Zusammenarbeit der beiden Standorte Leipzig und Jerusalem innovative Forschungsarbeiten im Bereich der jüdischen materiellen Kulturforschung entstehen. An dem interdisziplinären Programm sind drei Fakultäten der Universität Leipzig beteiligt, deren Vertreter:innen Expertise aus dem Bereich der europäischen und jüdischen Geschichte des 19. bis 21. Jahrhunderts, der Germanistik und Slawistik, der Philosophie, der Kultur- und Kunstgeschichte zusammenbringen. Die Aktivitäten des Kollegs an beiden Standorten sollen eine eng verknüpfte und in den Geisteswissenschaften erstmalige deutsch-israelische Doktorandenausbildung ermöglichen.

Stellenmerkmale

• befristet bis 31. Juli 2029
• 50 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe E 9a TV-L

Aufgaben

• administratives Projektmanagement und Berichtswesen in einem Graduiertenkolleg mit internationalen Projektpartnern; Beratung der Projektmitglieder in allen administrativen Belangen, Ressourcenplanung und -überwachung
• Verwaltung des Projektbudgets inkl. der Erstellung periodischer Finanzberichte, Verwendungsnachweise und Abschlussberichte; projektbezogene Korrespondenz mit dem Drittmittelgeber
• Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit u.a. bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Betreuung des Webauftritts und der Social-Media-Kanäle, Organisation von Veranstaltungen (inkl. Protokollierung von Arbeitsgesprächen)
• Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Ausschreibungen, Einstellungsunterlagen)
• serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. Abrechnung von Dienstreisen
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (auch englischsprachige Kommunikation)

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen, insb. auch in der Verwaltung von Drittmitteln von Forschungsprojekten
• vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, möglichst in Forschungsprojekten
• Kenntnisse des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts im öffentlichen Dienst
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches und kommunikatives Auftreten
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie Engagement und Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein spannendes, interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld
• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket, Deutschlandticket als Jobticket)