Personalsachbearbeitung bei Universität Heidelberg

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Personaldezernat, Abteilung 5.1, der Universität Heidelberg ist zunächst befristet bis zum 31.01.2025 zur Vertretung für eine Beurlaubung eine Stelle für die

Personalsachbearbeitung (w/m/d)

im Bereich Beamt innen und in der administrativen Begleitung von Berufungsverfahren

zu besetzen.

Die Abteilung 5.1 versteht sich als interne Dienstleisterin und hat dabei eine beratende Funktion bei personal- und dienstrechtlichen Fragestellungen für Professor innen und Beamt innen. Die Personalsachbearbeitung umfasst alle Personalangelegenheiten von den Vorplanungen der Dienstverhältnisse bis zur Beendigung.

Ihre Aufgaben:

Personalbetreuung und -service für Beamt

• innen
Beratung der Beamt
• innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
• Begleitung und Beratung bei Berufungsverfahren
• Mitarbeit in Projekten
• Weitere vielseitige und interessante administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken etc.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt

• in oder Verwaltungslehrgang II, Betriebswirtschaftslehre - Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge)
• Kenntnisse und Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise im Beamtenrecht
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
• Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Selbstständiges Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits-und Teilzeitmodelle
Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, entsprechend der Laufbahn des gehobenen Dienstes nach Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.12.2023 in einer PDF-Datei per Mail mit dem Betreff „Personalsachbearbeitung Beamte befristet“ an 51-52sekr@zuv.uni-heidelberg.de senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.