Schulverwaltungsassistent an der Dinteroberschule- in Borna in Borna bei Freistaat Sachsen

Schulverwaltungsassistent (m/w/d) an der Dinteroberschule- in Borna in Borna bei Freistaat Sachsen

Freistaat Sachsen

Stelleninformationen

Landesamt für Schule und Bildung
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Borna
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 30.11.2023

Aktenzeichen: R12-0321/305/136

Bewerbungsadresse

Landesamt für Schule und Bildung
Referat 12
Reichenhainer Str. 29a
09126 Chemnitz

E-Mail: Bewerbung-Verwaltung-L@lasub.smk.sachsen.de

Die Befristung erfolgt sachgrundlos gemäß § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, können daher nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Schulverwaltungsassistenten unterstützen die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Schulträgers fallen.

Das zu besetzende Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

Kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Unterrichts, schulischer Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und Elternsprechtagen.
Verwaltung und Pflege der digitalen Akten im Kontext der Inklusion.
Dokumentation und Verwaltung von Sachgütern sowie Verfahren im Bereich "Deutsch als Zweitsprache."
Erstellung von schulinternen und amtlichen Statistiken.
Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Schulkonferenzen und Beratungsgesprächen.
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit der Schule, einschließlich der Erstellung von Aushängen, Elternbriefen und Artikeln für das Amtsblatt.
Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Hausmeistern, Essenanbietern und Reinigungsfirmen.
Unterstützung der Schulleitung in der Personalverwaltung, einschließlich Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
GTA-Verwaltung zur Unterstützung der koordinierenden GTA-Lehrkraft.
Koordinierung der Schülerbeförderung.
Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation schulischer Höhepunkte mit Dokumentation in Bild und Schrift für die Schulchronik.
Bearbeitung von Internetveröffentlichungen, Pflege der Schuldatenbank
Aufnahme und Verwaltung von Krankmeldungen und Unfallanzeigen von Lehrern und Schülern.

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert neben einem ausgeprägten Interesse an schulischer Bildung, der Arbeit mit Menschen und deren individuellen Anliegen auch Flexibilität und Belastbarkeit, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit.

Sofern Sie über die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) bzw. zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes, einen mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Fachhochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) verfügen oder Sie bereits über eine vergleichbare Ausbildung verfügen, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Zudem ist ein sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook) erforderlich. Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil. (Nachweise über Ihre Qualifikationen sind der Bewerbung beizufügen.)

Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die
Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Mit Eintritt des Masernschutzgesetzes zum 01.03.2020 sind tätige Mitarbeiter u. a. in Kindertagesstätten, Heimen und Schulen zur Masern-Schutzimpfung verpflichtet. Der Nachweis über den Erhalt der Masern-Schutzimpfung ist der Bewerbung beizufügen.