Mitarbeiter:in für die Anmeldung des Gesundheitsamtes in Landkreis Göttingen bei Stadt Göttingen

Das Gesundheitsamt für die Stadt und den Landkreis Göttingen sucht für den Fachdienst Gesundheitsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter:in für die Anmeldung.

Stelleninformationen

Vergütung: EG 5 TVöD

Arbeitszeit: 39 Std./Woche

Einstellung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 24. Juni 2024

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

• Anmeldetätigkeiten, wie z.B.
  • die Annahme und Klärung bzw. Weiterleitung von Telefonanrufen und persönlichen Anfragen,
  • die Terminkoordinierung des Sprechstundenbetriebes,
  • die Stammdaten- und Aktenverwaltung (auch digital),
  • Aufgaben im Rahmen der Digitalisierung (Eingaben, Dokumente scannen) und
  • allgemeine Empfangstätigkeiten, auch Kassendienst (Bar oder EC-Kartenzahlung) sowie
• Schreib- und allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. die
  • Erstellung von Schreiben medizinischen Inhalts (ggf. auch nach Diktat),
  • Fertigstellung und Versendung von Gutachten,
  • Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs und
  • Bearbeitung der Totenscheine in Vertretung.

Ihr Dienstort ist die Hauptstelle des Gesundheitsamtes in Göttingen am Theaterplatz 4. In besonderen Vertretungsfällen kann der Einsatz auch in den Nebenstellen des Gesundheitsamtes, insbesondere in Hann. Münden, erfolgen.

Die Anmeldung muss in Ergänzung zu den anderen Kolleg:innen während der Öffnungszeiten des Gesundheitsamtes von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 8.00 – 16.00 Uhr und am Freitag in der Zeit von 8.00 – 13.00 Uhr besetzt sein. Eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit wird erwartet.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

• als Medizinische:r Fachangestellte:r,
• als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung oder
• im kaufmännischen oder administrativen Bereich.

Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist von nach 1970 geborenen Personen vor einer Einstellung ein Nachweis über einen vollständigen Masernschutz (bspw. ein entsprechender Impfschutz) zwingend vorzulegen.

Idealerweise verfügen Sie weiterhin über eine gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook) sowie bereits über Verwaltungserfahrung.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Um die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern, freuen wir uns besonders auf die Bewerbung von Frauen.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Frau Le Claire-Stahl (Tel. 0551/400-4800)

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Menke (Tel. 0551/400-2196)

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.