Finanzbuchhalter*in in der Kreditorenbuchhaltung bei Stadt Köln Gebäudewirtschaft

Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit über 800 Mitarbeiter*innen nimmt die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln auf dem Gebiet des Bau- und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen Städten ein. Wir bilden den gesamten Lebenszyklus von Immobilien von der Projektentwicklung bis zur Nutzungsphase in verschiedenen Abteilungen ab.

Als Mitarbeiter*in erwartet Sie ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz. Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, honorieren das persönliche Engagement für den gemeinsamen Erfolg und bieten Ihnen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung.

Vor diesem Hintergrund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine*n Finanzbuchhalter*in (d/w/m) im Bereich Kreditorenbuchhaltung.

IHRE AUFGABEN:

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen die selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung (Debitorenbuchhaltung), insbesondere:

• prüfen und verbuchen Sie eingehende Bau-, Instandhaltungs- und Ingenieur*innenrechnungen
• bearbeiten Sie Dauerbuchungsbelege
• bearbeiten Sie die Quellensteuer
• prüfen und verbuchen Sie umlagefähige/nicht umlagefähige Nebenkosten
• erteilen Sie Auskunft und recherchieren zu Rechnungen und zu Mahnungen
• bearbeiten Sie den täglichen Zahlungsverkehr
• führen Sie Korrespondenz mit internen und externen Kund*innen
• tätigen Sie Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss nach Handelsgesetzbuch (HGB)

IHR PROFIL:

Sie verfügen über:

• bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst).
• bei Tarifbeschäftigten der erfolgreiche Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs eins (VL I) (ehemals Angestelltenlehrgang I)
• einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf)

Hierüber sollten Sie verfügen:

Sie….

• haben eine positive Grundeinstellung
• verfügen über ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• besitzen Analysefähigkeit, erkennen Bedarfe und entwickeln Lösungsvorschläge
• richten Ihr Handeln an Service- und Dienstleistungsorientierung aus und können so spezifisch und gesetzeskonforme Lösungen entwickeln
• kommunizieren und argumentieren empfängerorientiert
• verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
• bringen Bereitschaft zur Nachqualifizierung mit

Wünschenswert sind:

• Sie verfügen über Erfahrungen mit einem Eigenbetrieb

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land NRW).

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden beziehungsweise 41 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier.

IHRE BEWERBUNG:

Weitere Auskunft erhalten Sie von Herrn Statovci, Telefon 0221/221-20202.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 22.08.2024 unter der Kennziffer 0815/24-LuHü an:

Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
260/1
Ottoplatz 1
50679 Köln

oder bevorzugt per E-Mail an:

Bewerbungen-GW@stadt-koeln.de

Sollten Sie eine Rücksendung der eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an