Justiz(fach)angestellte/r in Kiel bei Landesregierung Schleswig Holstein

Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber

Im Amtsgericht Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Justiz(fach)angestellte/r (m/w/d)

zunächst befristet bis zum 31.07.2025 in Vollzeit (derzeit mit 38,7 h/Woche) zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung bzw. eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Über uns

Das Amtsgericht Kiel ist mit etwa 260 Mitarbeiter:innen das größte von 22 Amtsgerichten im Land Schleswig-Holstein. Der Gerichtsbezirk umfasst die Landeshauptstadt Kiel, die Gemeinde Kronshagen sowie die Gemeinden der Ämter Achterwehr, Molfsee und Schrevenborn. Es ist zuständig für Zivil-, Familien-, Straf-, Grundbuch-, Betreuungs-, Nachlass- und Vollstreckungsangelegenheiten. Außerdem ist es als Insolvenzgericht und – im Rahmen einer Sonderzuständigkeit - für alle Registersachen im Landgerichtsbezirk Kiel zuständig.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst voraussichtlich u.a.:

• Aktenverwaltung (Anlage und Pflege der Akten, Standort- und Fristüberwachung)
• Registratur und Datenerfassung im justizeigenen Fachverfahren
• Bearbeitung der Posteingänge und –ausgänge (manuell und digital)
• Fertigung von Schriftsätzen / Protokollen nach Diktat
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Aufnahme einfacher Anträge und Erklärungen von rechtsuchenden Bürgerinnen und Bürgern
• Erteilung von Auskünften selbstständig oder nach Weisung telefonisch oder schriftlich an Beteiligte
• Kostenberechnung
• ggf. Protokollführung in Strafsachen

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Ausbildung (z.B. zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung)

Zudem wäre wünschenswert:

• gute PC-Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Produkte (Word, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• sichere Rechtschreibkenntnisse und gute Tastschreibkenntnisse
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationskompetenz und Flexibilität
• Motivations- und Leistungsbereitschaft
• Konfliktfähigkeit
• Berufserfahrung als Justiz(fach)angestellte/r oder in einem vergleichbaren Beruf (z.B. als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r; als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr

• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement

• eine gute Anbindung an den ÖPNV + „Jobticket“

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.