Sekretär*in / Assistenz der Abteilung Eastern Europe in Winnenden bei Alfred Kärcher SE & Co KG
Sekretär*in / Assistenz der Abteilung Eastern Europe in Winnenden bei Alfred Kärcher SE & Co KG
Kärcher ist weltweit führender Anbieter für Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung.
Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unserer Abteilung Eastern Europe in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung.
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Position sind Sie für das Office Management zuständig und kommunizieren mit unseren Auslandsgesellschaften (18 Länder in der Region Eastern Eruope) souverän auf Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung (inkl. Reiseplanung und -abrechnung) für das Team.
- Zudem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle und Reportings. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen.
- Die Pflege der Smart Box – unser digitaler Auftritt innerhalb des Unternehmens – gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie erste Analysen und Auswertungen mithilfe von SAP Business Warehouse.
- Nicht zuletzt organisieren und betreuen Sie die Durchführung von Workshops und internationalen Meetings – digital und als Präsenzveranstaltungen.
Ihr Qualifikationsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär*in / Europaassistent*in, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent*in).
- Einschlägige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office-Anwendungen (z.B. Google Workspace).
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenzen. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot für Sie
- Bis zu 32 Tage Urlaub.
- Eine betriebliche Altersvorsorge oder eine Direktversicherung, die Ihre gesetzliche Rentenversicherung ab dem ersten Arbeitstag ergänzt.
- Individuelle Arbeitszeitgestaltung (z.B. flexible Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten).
- Be the difference: Im Rahmen unserer ganzheitlichen Nachhaltigkeitsinitiativen wie z.B. „Zero Emissions“ und „Reduce, Reuse, Recycle“ gestalten Sie bei uns die Zukunft aktiv mit.
- Abwechslungsreiche Sportangebote - von Yoga über Zumba bis hin zum Outdoor Training.
So geht's mit Hochdruck in Richtung Karriere:
Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbermanagementsystem zukommen. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Kontakt
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Frederic Ergh. Erste allgemeine Fragen rund um Ihre Bewerbung beantworten wir Ihnen gerne in unserem Recruiting Center unter der Telefonnummer +49 7195 14 5053.
Alfred Kärcher SE & Co. KG I Frederic.Ergh@de.kaercher.com