We make processes work to make life easier and better! That is our claim and the core of everything we do. More than 140 years of experience and a strong brand stand behind the name Schenck Process. As one of the world's leading companies in the field of applied measurement and process technology, we work every day to develop new innovative solutions and sustainable process technologies for a wide range of industries. Are you looking for complex tasks and exciting challenges in a highly international environment? Then you have come to the right place! Our open and collaborative corporate culture allows you to develop freely, contribute your individual strengths and grow together with us.
Als Team Assistenz (m/w/d) für den Bereich Engineering sind Sie zuständig für die allgemeine Administration. Sie stellen die die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern sicher. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektteams bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
-
Überwachung und Sicherstellung der Termine für die Erstellung der Kundendokumentation
-
Unterstützung bei der Erstellung von kundenbezogener Dokumentation
-
Kostenermittlung und Bestellung von Übersetzungen für die Kundendokumentation
-
Einpflegen der Übersetzungen in die Dokumentationsdatenbank ST4
-
Überwachung und Einpflegen von Dokumenten
-
Allgemeine Unterstützung des Engineerings bei der Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Organisation von Meetings, An- und Abwesenheitsmeldung im Mitarbeiterportal
-
Prüfung und Auslösen von Bestellungen für Büro und Dokumentationsbedarf
-
Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertung der KPIs für den Bereich Engineering sowie der regelmäßigen Pflege von Daten im ERP-System
-
Bearbeitung von Korrespondenz, Projektrelevante Unterlagen und Unterschriftenlauf
-
Unterstützung für die Pflege der Prozessdokumentation im Bereich Engineering
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-
Langjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz
-
Idealerweise Erfahrung im Bereich der projektbegleitenden Dokumentation
-
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
-
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
-
Erste Erfahrung im Umgang mit SAP
-
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ST4
-
Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Vollzeit 35 Stunden / Woche
Schenck Process - What we care for
Diversity of backgrounds makes Schenck Process stronger and is essential to our culture and our operating as a world-class competitor. Therefore, we look forward to receiving your application regardless of race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetic information, marital status, or veteran status.
Pallaswiesenstraße 100, 64293 Darmstadt, Germany