Mitarbeiter Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX in Deutschland bei Helmholtz Zentrum Dresden Rossendorf

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX .

Das sind Ihre Aufgaben

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat Rossendorf und das Schülerlabor DeltaX, wie bspw. allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften

Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.

Aufbau und Pflege des Internetauftrittes des Betriebsrates

Assistenz bei der Konzeption und Vergabe von Veranstaltungsterminen sowie der Koordination von studentischen Hilfskräften im Schülerlabor

Unterstützung bei den Abläufen im Labor, inklusive der Erstellung von Sicherheitsprotokollen und Datenblättern

Dokumentenmanagement (z. B. Einverständniserklärungen, Fotomanagement)

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich

Kenntnisse im Umfeld des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert

Eigenständige, verantwortungsvolle sowie kundenorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Organisationstalent und Flexibilität

Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

SAP Kenntnisse im Kontext von Beschaffungen wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus

Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz

Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten

Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes ( TVöD-B und) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten

Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits

Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Organisationseinheit:
Kaufmännischer Geschäftsbereich

Arbeitsort/ Arbeitszeit:
Dresden-Rossendorf
Vollzeit bzw. Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

Einstellung:
1. Juni 2024

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gern:
Frau Dr. Anke Richter Tel.: +49 351 260 2426 ,
Herr Dr. Matthias Streller Tel.: +49 351 260 3496

Bewerbungsschluss:
3. Mai 2024

Job-Id: 2024/46 (1859)

Am HZDR fördern und schätzen wir die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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Bautzner Landstraße 400

01328 Dresden