Team Assistenz in Voll- / Teilzeit in Hamburg bei VESCON Gruppe

Die VESCON Gruppe:

Wir stehen auf Persönlichkeit

Die VESCON Gruppe ist ein mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer mit rund 500 Mitarbeitern* in fünf europäischen Ländern. In den Geschäftsfeldern Automation, Process, Special Machinery, Energy und Software betreuen wir namhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.

Die Energiewende ist eines der ehrgeizigsten Projekte unserer Zeit, das viele Herausforderungen mit sich bringt – aber auch viele Chancen. VESCON Energy unterstützt die Energiewende aktiv mit. Unsere Passion sind hierbei die Schaltanlagen der Hoch- und Höchstspannung, welche maßgeblich die Stromverteilung in Deutschland und Europa bestimmen. Möchtest du gemeinsam mit uns am Erfolg der Energiewende arbeiten? Dann werde jetzt Teil eines führenden Unternehmens und verstärke unser Team am Standort Hamburg als

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung: Werde zum unverzichtbaren Rückhalt im Tagesgeschäft!
• Schriftverkehr und Datenpflege: Halte unsere Ablage auf dem neuesten Stand und sorge für eine reibungslose Kommunikation.
• Termin- und Reiseorganisation: Plane unsere Termine und Reisen mit Blick für Details und Effizienz.
• Rechnungsprüfung: als Vorstufe zu unserer Buchhaltung führst du die sachliche Prüfung unserer Eingangsrechnungen durch (keine buchhalterischen Kenntnisse notwendig)
• Betreuung der Niederlassung Hamburg: Manage unsere Telefonzentrale, unterstütze bei Materialbestellungen sowie Unterkunftsbuchungen für unsere Montage
• Eventplanung: Organisiere komplett eigenverantwortlich coole Mitarbeiterevents

Wir wünschen uns:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatswesen
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
• Freundliche Ausstrahlung gepaart mit Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten dir viel. Auch neben dem Job.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit
• JobRad
• Möglichkeit auf einen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung
• Ein aktuelles Smartphone, auch zur privaten Nutzung
• Betriebliches Gesundheitsprogramm mit Sport- und Bewegungsaktivitäten
• Beteiligung an Altersvorsorge
• Beteiligung an Berufsunfähigkeitsversicherung

Arbeitsort: Hamburg (Merkurring 110)

Umfang: Voll- / Teilzeit, unbefristet

Beginn: ab sofort

Weitere Informationen zu VESCON findest du unter www.vescon.com. Falls du darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige hast, steht dir Guillermo Alonso gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich!

• Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.

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