PERSONALSACHBEARBEITER*IN IM BEREICH DER GÄSTEABRECHNUNG IN TEILZEIT (20 STUNDEN/WOCHE) BEFRISTET BIS ZUM 31.01.2025 in Deutschland bei Stiftung Oper in Berlin

Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir eine*n Personalsachbearbeiter*in im Gästebereich in Teilzeit (20std/Woche).

• Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
• Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
• Selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
• Prüfung der Verträge der Künstler*innen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländer*innen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
• Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung, bzw. Sie sind Student*in im Fachbereich Betriebswirtschaft (gerne mit Schwerpunkt Personal)
• weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert
• PC–Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt

• tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
• flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen – in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) – nach der
  Einarbeitungsphase
• verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus oder S-Bahn gelegen
• 30 Arbeitstage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot

Das Arbeitsverhältnis ist bis zum 31.01.2025 befristet, mit Möglichkeit zur Verlängerung. Ihre aussagefähige Bewerbung schicken Sie uns bitte bis zum 18.02.2024 zu.

Online Bewerben

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.). Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend fr