Administrative Assistant / Fleet Assistant in Hamburg bei Talented International

Flottenassistent/Verwaltungsassistent im Flusstransport - Hamburg (m/w/d)

Eines der weltweit führenden Unternehmen in der Transportbranche sucht aktuell einen Flottenassistenten in Hamburg. Der Flottenassistent unterstützt Flottenmanager bei ihrer täglichen Arbeit durch die präzise und zeitnahe Erfassung von Daten zur Wartung und zum Betrieb des Waggons.

Seine Hauptaufgabe besteht darin, Daten in das System einzugeben und den Flottenmanagern administrative Unterstützung durch Datenein- und -ausgabe zu bieten. Auf Anfrage des Flottenmanagers kann der Flottenassistent auch Berichte extrahieren. Der Flottenassistent trägt zur Effizienz des Flottenmanagements und zu einem hervorragenden Kundenservice bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Wagendatenbankverwaltung:

• Erfassen der Ein- und Ausgänge in der Werkstatt
• Durchführen der Codierung und Erstellen von Reparaturangeboten gemäß den Anweisungen in Kheops
• Registrieren von Ersatzteil- und Achsanfragen (H/HR-Modelle)
• Vorbereiten von Auszügen aus der Datenbank zur Unterstützung der Analyse durch Flottenmanager
• Erstellen von Mietproformas für den Einsatz

Beziehung zu Werkstätten:

• Fordern Sie und/oder kontaktieren Sie Werkstätten, um fehlende Daten in Angeboten zu erhalten

Beziehungen pflegen:

• Berichterstattung an den Area Manager Operations
• Flottenmanager und Kreditorenbuchhaltungsteam in Irland

Qualifikationen:

• Erfahrung in der Administration
• Organisatorische, sowie kommunikative und Teamfähigkeiten
• Mittleres Englisch

Vorteile:

Female Empowerment Kultur

50% Mitarbeiterrabatt auf die eigenen Produkte

Globale Schulungen und Unterstützung eines inspirierenden Teams

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Unternehmensvorteile

Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildung

Juhu, das ist genau mein Ding!

Kontaktiere mich gerne!

Jonas Hohn

j.hohn@talentedint.com

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