Personalsachbearbeiter/-in im Schulamt bei Landeshauptstadt Wiesbaden

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten aller Angelegenheiten aus dem Beschäftigungsverhältnis, z. B. Führen der Personalakten, Urlaubsberechnungen, Umsetzungen, Krankmeldungen, Zeitabrechnung
• Begleiten von On- und Offboardingprozessen
• Beraten der Fachabteilungen, der Tarifbeschäftigten und Beamten am Standort Schillerplatz, in den Schulen sowie der Schulleitungen in tarif-, beamten-, und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Einrichten, Pflegen und Fortschreiben einer gemeinsamen Datenstruktur für das Sachgebiet in Zusammenarbeit mit weiteren Ämtern
• Anlegen von EBP-Bestellungen in SAP u. a. für Dienstjubiläen, Ausscheiden, externe Fortbildungen u. ä sowie Führen der Überwachungslisten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
• Erfahrungen in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten sind von Vorteil
• Erfahrungen in IT-gestützten Anwendungssystemen und –programmen wie z.B. Excel, Word, LOGA, REXX oder SAP sind von Vorteil
• Hohes Maß an Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Hohes Engagement sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet