Management-Assistent in München bei ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co KG

Aufgaben

• In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben verantwortlich
• Mit Passion und einer vorausschauenden Arbeitsweise gewähren Sie ein optimal koordiniertes Back Office
• Kompetent unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen verlässlich die Termin- und Reiseorganisation
• Durch Ihre hohe Kommunikationsstärke , auch in englischer Sprache, stellen Sie eine reibungslose Kommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern sicher
• Problemlos bereiten Sie Präsentationen und Auswertungen für die Fachgebietsleitung vor und erstellen diese eigenverantwortlich
• Dank Ihrer selbständigen Arbeitsweise bereitet die Organisation von Meetings und Workshops mit Hilfe von internen / externen Partnern Ihnen Freude.
• Sie nehmen an Meetings teil und können sich auch um deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung kümmern.
• Sie bringen sich engagiert in das Informationsmanagement (Intranet, Confluence, Sharepoint, …) ein und pflegen die Datenablage.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Durch Ihre erste Erfahrung als Assistenz oder Teamassistenz verfügen Sie über einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sie besitzen Erfahrungen in der eigenständigen Durchführung von firmenübergreifenden, strategischen Kleinprojekten, in der Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, sowie der Auswertung, Analyse und Aufbereitung von Daten in Excel
• Sie- besitzen sehr gute IT-Kenntnisse gängiger Office Tools (Powerpoint, Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Confluence) sind kennen sich idealerweise mit SAP gut aus
• Ihr tägliches Handeln ist durch herausragende Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung geprägt
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere R&S Standorte
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Ihre interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Kennziffer: 5647
Recruiting-Kontakt: Stefanie Lehmann

Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus.