Bereichsassistenz in Mannheim bei Leibniz Gemeinschaft

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung, Mannheim

Das ZEW—Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungsbezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen ab sofort eine

Bereichsassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

IHR AUFGABENGEBIET

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz auch in englischer Sprache
• Erstellung von Übersichten, Tabellen, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Betreuung von Gästen des Forschungsbereichs und des Forschungsdatenzentrums des ZEW einschließlich administrativer Abwicklung
• Selbstständige Dokumentation
• Ansprechperson für studentische Hilfskräfte und Praktikanten/-innen in administrativen Angelegenheiten
• Terminmanagement und Reisemanagement inklusive Abrechnung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und das Entgelt bestimmt sich nach TV-L (EG 8) und den damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.

WIR BIETEN:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten. Individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildung und ein Entgelt nach TV-L und die damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular unter dem Stichwort „SV-GES 10/23“ bis zum 30.11.2023.

KONTAKT Miriam Charles • Telefon: +49 621 1235-252