Assistenz - Betriebsratsvorsitz Direktion Wiesbaden in Wiesbaden bei R+V Allgemeine Versicherung AG

Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Standort: Wiesbaden

Ihr Aufgabengebiet als Assistenz (m/w/d) des Betriebsratsvorsitz lässt sich wie folgt beschreiben:

• Sie organisieren Sitzungen des Betriebsrats und seiner Ausschüsse einschließlich der Vor- und Nachbereitung und der dazugehörigen Kommunikation mit den Vertretern der Geschäftsleitung.
• Sie stellen die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.
• Sie koordinieren und organisieren betriebsratsinterne Veranstaltungen wie Schulungen und Betriebsversammlungen.
• Sie erfüllen allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat, den Vorsitz und seine Ausschüsse; dies umfasst unter anderem:
• • die Büroorganisation,
  • die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen,
  • die selbständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz,
  • Unterstützung des Betriebsrats der Direktion im Tagesgeschäft,
  • die Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen.
• Sie erstellen Unterlagen für den Betriebsrat und seine Ausschüsse.
• Sie unterstützen den Betriebsrat durch fachliche Recherchen.
• Sie unterstützenden den Wahlvorstand bei der Vorbereitung und Organisation der Betriebsratswahlen.
• Neben Assistenzaufgaben übernehmen Sie auch eigene Projekte und Sonderaufgaben.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer Sekretariat- und/oder Assistenz-Funktion.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in M365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht und im Datenschutz sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Sie sind in der Lage eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben bereits Erfahrungen in Büroorganisation/ Bürokoordination.
• Sie sind bereit, sich auf ein regelmäßig wechselndes Team einzustellen.
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
Das regelmäßige Arbeiten vor Ort in unserer Zentrale in Wiesbaden ist für eine erfolgreiche Ausübung dieser Funktion erforderlich.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.