Mitarbeiter Empfang & Office Management in Frankfurt am Main bei Mazars GmbH & Co KG

Mitarbeiter Empfang & Office Management (all genders) in Frankfurt am Main bei Mazars GmbH & Co KG

Mazars GmbH & Co. KG

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 35.000 Professionals, davon mehr als 2.500 an 12 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

Du bist für die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale am Frankfurter Standort zuständig.
Als erster Kontaktpunkt von Mazars empfängst du unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Gäste.
Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, steuerst die Postverteilung im Haus und übernimmst die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen und Aufträgen an Boten.
Du bist Ansprechpartner*in für die internen und externen Konferenzraumbuchungen sowie für die Besprechungsvorbereitungen.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, optimalerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift im Zusammenspiel mit einer eloquenten Ausdrucksweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit in Verbindung mit einer hohen zeitlichen Flexibilität

Darum Forvis Mazars

Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
Deine Zeit zählt – 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: