Organisationstalent im Front Office /Quereinsteiger willkommen in Lübeck bei Malteser Hilfsdienst e V

Organisationstalent im Front Office (m/w/d)/Quereinsteiger (m/w/d) willkommen in Lübeck bei Malteser Hilfsdienst e V

Malteser Hilfsdienst e.V.

Standorte: Lübeck

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten und du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Lübeck suchen ab sofort Verstärkung in Teilzeit (25-30 Std./Wo) für den Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Aufgaben an unserem Empfang inkl. Telefonzentrale
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Übernahme des Bestellwesen
Terminkoordination der Besprechungsräume und des Fuhrparks
Führen der Barkasse
Vorbereitende Tätigkeiten zur Erfassung von Krankmeldungen und Meldewesen an die Berufsgenossenschaft
Kontierung von Eingangsrechnungen in unserem IT-System
Unterstützende Tätigkeiten für die Verwaltungsmitarbeitenden im Back Office und den Fachdiensten

Das bieten wir:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sowie einer umfangreichen Einarbeitung
Eine unbefristete Teilzeitstelle
Eine attraktive und tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
Kinderzulage bei Bezug von Kindergeld
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
Bis zu 32 Urlaubstagen in 2024 und 2025
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch über unsere Malteser-Akademie und spezielle E-Learning Einheiten
Rabatte und Gutscheine über unser Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM Wellpass“ oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots
Bezuschussung zum Deutschlandticket

Was wir uns vorstellen:

Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Bereitschaft zur aktiven Gestaltung des Arbeitsbereiches
Organisationstalent sowie selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten
Hohe Kommunikations- und Teamkompetenz
Erfahrungen im Kundenservice von Vorteil
Regelarbeitszeiten bei 25 Std: Mo.- Do. 11-16 Uhr & Fr. 10-15 Uhr
Regelarbeitszeiten bei 30 Std: jeweils 30 min früher und länger
Positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser