Controllerin / Controller im Bereich Forschung in Frankfurt am Main bei Universitätsklinikum Frankfurt

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Teilzeit (20 Stunden/Woche) | befristet auf 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 77-2024

Das Institut für Klinische Pharmakologie der Goethe-Universität (Direktor: Prof. Dr. Dr. Gerd Geißlinger) vergibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Tätigkeit als Controllerin / Controller. Der Tätigkeitsbereich umfasst ein sehr weites Spektrum an Verwaltungstätigkeiten bis hin zu sehr verantwortungsvollen Aufgaben in der Verwaltung und Budgetierung der Instituts- und Drittmittel. Dazu gehören die eigenständige Budgetführung sowie die dazugehörige Berichterstattung an Institutsleitung und Geldgeber. Sie verwalten eigenständig das laufende Budget des Instituts und sind an der Budgetplanung beteiligt. Der Bereich umfasst zudem die professionelle und selbständige Abwicklung von organisatorischen Aufgaben sowie Abrechnungsmanagement.

• Erstellung monatlicher Reports und Hochrechnungen sowie Durchführung des Abteilungscontrollings
• Umsetzung der Projektkapazitätsplanung und Pflege unserer Datenbanken
• Abwicklung des Projektcontrollings und Überwachung der Projektmittel, Zuordnung und Kontierung der projektbezogenen Beschaffungsvorgänge sowie Abrechnung - einschließlich Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Zahlungs- und Fristenkontrolle
• Erste Ansprechperson bei betriebswirtschaftlichen Fragen
• Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente
• Durchführung von Jahresabschlussaktivitäten
• Mitwirkung bei Buchführungsaufgaben (Rechnungserfassung und Anlagenbuchhaltung) und bei der Exportkontrolle im engen Austausch mit der Verwaltung des Universitätsklinikums

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. Verwaltungsbereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit den Schwerpunkten Finanzen und Controlling
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, in einer privaten oder mit öffentlichen Mitteln geförderten (Forschungs-)Einrichtung sowie Know-How im öffentlichen Haushalts- oder Zuwendungsrecht
• Gute Englischkenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit SAP und die Bereitschaft, sich in andere EDV-Programme einzuarbeiten
• Ausgeprägtes dienstleistungs- und serviceorientiertes Handeln
• Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Themen verständlich zu vermitteln
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Durchsetzungsvermögen, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft sowie eine analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Arbeitsumfeld: Innovatives und hoch relevantes, interdisziplinäres Forschungsumfeld, Internationales Arbeitsumfeld, Möglichkeit zu selbstbestimmtem Arbeiten, regelmäßige Weiterbildungen, sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
• Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
• Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
• Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
• Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
• Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
• Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
• Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
• Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nutzen Sie die Zeit bis zum 26.02.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Dr. G. Geißlinger, Direktor des Instit