Mitarbeiter/in Schulbüro Maria-Stemme-Berufskolleg bei Stadt Bielefeld

Mitarbeiter/in Schulbüro Maria-Stemme-Berufskolleg

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 03.03.2024

Das Maria-Stemme-Berufskolleg in Bielefeld ist eine städtische Schule, die eine breite Palette von beruflichen Bildungsprogrammen anbietet und aktuell von ca. 1.500 Schüler/innen besucht wird. Das Berufskolleg bietet eine Vielzahl von Bildungsprogrammen an, darunter berufliche Bildung in den Bereichen wie Wirtschaft, Verwaltung, Gesundheit, Erziehung und Sozialwesen. Die Schule bietet auch die Möglichkeit, einen Abschluss nachzuholen oder sich auf eine Ausbildung oder ein Studium vorzubereiten. Darüber hinaus bestehen enge Beziehungen zu Unternehmen und Organisationen in der Region, um den Schüler/innen den Einstieg in den Arbeitsmarkt zu erleichtern.

Das Maria-Stemme-Berufskolleg befindet sich in Bielefeld an der Huberstraße (Hauptstandort) sowie an der Detmolder Straße (Teilstandort). Diese Vakanz ist möglichst zum 01.07.2024 am Hauptstandort zu besetzen.

• Sekretariatsaufgaben im IT-gestützten Verwaltungsbereich
• IT-gestützte Führung der Schülerdatei
• Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren
• Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit dem Schulgirokonto
• Veranlassung und Verfolgung von Mahn- und Bußgeldverfahren
• Schriftverkehr
• Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten

Das müssen Sie mitbringen

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Schulbüro
• sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
• sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook, Kenntnisse in der Formularerstellung sind wünschenswert
• Bereitschaft, sich in die spezifischen IT-(Schulverwaltungs)programme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Stressresistenz
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern, Lehrer/innen und Ausbildungsbetrieben
• einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Herr Bilke, Tel. 0521/51-2330, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.