Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung in Berlin bei Robert Koch Institut

Robert-Koch-Institut

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Bewerben Sie sich direkt über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes unter: www.interamt.de

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (m/w/d)

• Arbeitsbeginn: nächstmöglich
• Befristung: 2 Jahre
• Standort: Berlin
• Bewerbungsfrist: 26.06.2024
• Vergütung: bis E 9b TVöD
• Referenznummer: 1140394 | 68/24

Das Personalreferat mit seinen vier Sachgebieten Personalsachbearbeitung, Personalentwicklung, Gehaltsstelle und Recruiting treibt die Personalarbeit täglich mit viel Engagement voran. Die Personalentwicklung versteht sich dabei als Partner für die Fachgebiete und begleitet und unterstützt den Wandel des Robert Koch-Instituts durch innovative Instrumente und eine kompetente Beratung. Wichtige Bestandteile der Personalentwicklung sind die Fort- und Weiterbildung der Mitarbeitenden und Führungskräfte sowie die Ausbildung. Auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement und Fragen des Diversity Managements und der Vereinbarung von Beruf und Familie gehören zu den Themen der Personalentwicklung.

Wenn Sie für die Personalentwicklung brennen, gerne über den Tellerrand hinausdenken und sich selbst weiterentwickeln wollen, dann suchen wir Sie. Unser Team ZV 1.2 – Personalentwicklung freut sich auf Ihre Bewerbung!

Aus befristungsrechtlichen Gründen können wir Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn Sie vorher noch nie in einem Arbeitsverhältnis (d. h. Ausbildungsverhältnis möglich) zum Arbeitgeber Bund gestanden haben.

Ihre Aufgabe bei uns

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in Fragen der Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Workshops, Seminaren und Fortbildungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Trainerinnen und Trainern
• Erstellen und Aktualisieren von Schulungsunterlagen und ‑materialien
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmerdaten und ‑unterlagen inklusive des Zertifikatsmanagements
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Aus- und Weiterbildungskonzepten
• administrative Unterstützung des betrieblichen Ausbildungsbereichs, z. B. bei der Planung von Ausbildungsplänen, der Organisation von Prüfungen und der Zusammenarbeit mit Berufsschulen und anderen Ausbildungspartnern
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten im Bereich der Personalentwicklung

Ihr ProfilFormale Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. FH-Abschluss), vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar

ODER

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• in der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Seminaren, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• mit strukturierten Arbeitsprozessen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Sprachkenntnisse: Deutsch C2, Englisch Grundkenntnisse

Wünschenswert

• Berufserfahrung in der Personalentwicklung
• aktuelle Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes

Persönliche Kompetenzen

• Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
• Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten nach Zielvorgaben
• Belastbarkeit und flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
• Kommunikationsfähigkeit mit verbindlichem Auftreten und Schaffung einer positiven Gesprächsatmosphäre sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
• Kooperations- und Teamfähigkeit und Erarbeitung von Lösungen zusammen mit anderen Teammitgliedern
• Serviceorientierung durch schnelle, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportange