Mehrere Mitarbeiter:innen in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung – am Standort Marmagen - Dezernat 20 / EG 8 TV-L / ab Antritt auf zwei Jahre befristet in Nettersheim bei Zentrale Flüchtlingsunterbringungseinrichtung Marmagen

Die Bezirksregierung Köln sucht

mehrere weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d)

in einer Zentralen Flüchtlingsunterbringungseinrichtung (ZUE)

des Landes NRW im Regierungsbezirk Köln am Standort Marmagen

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

in Dezernat 20 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – ab Antritt auf zwei Jahre befristet

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Angebot: Ihre Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Teilzeitmöglichkeiten*
• bis zu 20% Telearbeit (Home Office)*
• bis zu 30 Urlaubstage
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Unterstützung der Verwaltung der Flüchtlingsunterkunft

Dem Dezernat 20 der Bezirksregierung Köln obliegt die bezirksweite Zuständigkeit für die Unterbringung, Betreuung und Versorgung von Asylsuchenden sowie die Organisation des Betriebs der Unterkünfte (Erstaufnahmeeinrichtungen und zentrale Landesunterkünfte). Es überwacht und kontrolliert die vertragsgerechte Leistungserbringung und Aufgabenwahrnehmung der Betreuungsverbände und Sicherheitsdienstleister und initiiert bei Bedarf Optimierungen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgabengebiete im Dezernat 20 entstammen der Unterstützung der Flüchtlingsunterkunft.

Hier wirken Sie mit bei der:

• Standortbetreuung inkl. Überprüfung der vertraglich vereinbarten Standards
• Zusammenarbeit u.a. mit Betreuungsorganisationen, Sozialämtern, Ausländerbehörden, Gesundheitsämtern, Polizei
• Führung von Statistiken sowie Erstellung von Meldungen und Berichten
• Organisation und Prüfung der asylrechtlichen Verfahrensschritte im Rahmen der Registrierung
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz – AsylbLG – (u. a. Ausstellung von Taxi- und/oder Krankenbehandlungsscheinen, Taschengeldleistungen)
• Mitwirkung bei Maßnahmen nach dem Asylgesetz, Infektionsschutzgesetz und Aufenthaltsgesetz

Hinweis: die Zentrale Flüchtlingsunterbringungseinrichtung am Standort Marmagen wird voraussichtlich in 2025 geschlossen. Im Anschluss daran ist eine Verwendung in einer anderen Unterkunft vorgesehen.

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

• abgeschlossene juristisch- oder verwaltungsgeprägte Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement oder
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aus einem bürobezogenen Tätigkeitsbereich oder
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung sowie nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer verwaltungsbezogenen Tätigkeit mit einem Bezug zu der Aufnahme / Betreuung von Geflüchteten.

• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erwünscht.

Persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen, insbesondere MS Excel

Von Vorteil sind:

• gute Englischkenntnisse
• eine einschlägige Berufserfahrung
• ein Führerschein der Klasse B

Hinweis: Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, sind bei einem Einsatz in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung verpflichtet, einen Nachweis über einen Masern-Impfschutz zu erbringen. Als Nachweis ist vorzulegen:

• Impfdokumentation nach § 22 Abs. 1 und 2 IfSG oder