Assistenz der Klinikleitung bei Universitätsmedizin Greifswald

Die Universitätsmedizin Greifswald erfüllt im Rahmen der Universität Greifswald und im Verbund mit deren anderen

Fakultäten die Aufgaben der Medizinischen Fakultät in Forschung und Lehre. Mit 21 Kliniken/Polikliniken, 19

Instituten und weiteren zentralen Einrichtungen nimmt die Universitätsmedizin Greifswald ihre Aufgaben als

medizinischer Maximalversorger wahr.

In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin C - Hämatologie und Onkologie, Transplantationszentraum,

Palliativmedizin der Universitätsmedizin Greifswald - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist ab sofort zu besetzen:

Assistenz der Klinikleitung
in Vollzeit

unbefristet

Ihre Aufgaben: 

Terminmanagement inkl. Überwachung und Steuerung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und aller

Funktionsprozesse in der Klinik 

Eigenständige Erledigung der fachlichen Korrespondenz inkl. Sachbearbeitungen 

Koordination, Planung und Kontrolle im Rahmen des klinischen Controllings in der Beschaffungs- und

Personaladministration 

Erfassung der vorbereitenden Buchhaltung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittelkonten 

Erstellung von Drittmittelanzeigen und Bedienung der Forschungsdatenbank 

Beratung und Unterstützung des Direktors / der Kommissarischen Klinikdirektoren 

Entscheidungsreife Vorbereitung der administrativen Vorgänge inkl. Recherche von Informationen und

unterschriftsreife Vorlage 

Planung und Erledigung des Dienstreisemanagements inkl. Nebentätigkeiten und Kontrolle des

Vertragsmanagements 

Organisation von Fortbildungen, Forschungstreffen und Symposien 

Mitwirkung bei der Planung von Lehrveranstaltungen und Verwaltung der Lehre auf dem eCampus 

Erfassung, Kontrolle und Verabschiedung des Dienstplans 

Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden in der Klinik (Service-Office), für Patienten und Zuweisern 

Einweisung neuer Mitarbeitenden, Planung Urlaub und Koordination Vertretungen aller administrativen Bereiche

in der Klinik

Unsere Anforderungen: 

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ -mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder

vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich 

Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats wünschenswert 

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe,

Internet, Zoom, TDA, eCampus sowie Grundkenntnisse in SAP, FIS 

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten 

Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft 

Freude am Büromanagement, im Umgang mit Mitarbeitenden und Patienten 

Unser Angebot: 

Eine systematische Einarbeitung in ein vielseitiges Tätigkeitsfeld 

Fort- und Weiterbildungen 

Die Entgeltzahlung erfolgt nach TV-L. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen werden Sie in die

Entgeltgruppe E 8 eingruppiert. 

Betriebliche Altersvorsorge 

Die Hansestadt Greifswald ist eine innovative Universitätsstadt an der Ostseeküste mit hohem

Freizeitwert und vielseitigen Bildungsmöglichkeiten 

Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Bestandteil der Personalpolitik: Wir bieten aktive Unterstützung

durch unser Familienbüro z. B. bei der Suche nach Kinderbetreuungsplätzen oder Schulen und

unterstützen bei der Suche nach vorrangig möblierten Wohnungen und Übergangslösungen.

Gerne können Sie sich im Vorfeld persönlich, telefonisch oder per E-Mail informieren

(Tel. 03834 86-6698, E-Mail: onkologie@med.uni-greifswald.de).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail

(unter Angabe der Ausschreibungskennziffer 24/Ge/04_0330) bis zum 14.02.2024 an:

E-Mail: jobs.unimedizin@med.uni-greifswald.de

und in Kopie (E-Mail Feld „Cc“) an das Sekretariat der Klinik onkologie@med.uni-greifswald.de

JETZT BEWERBEN

Die Universitätsmedizin will die Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert

sind. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifi-

kation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Unsere Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Dies gilt auch für

Führungskräftestellen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Umfang der

Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Pe