Mitarbeiterin in der Verwaltung in Schwandorf in Bayern bei Caritasverband für die Diözese Regensburg

Caritasverband für die Diözese Regensburg

Der Caritasverband für den Landkreis Schwandorf e. V. bietet professionelle Hilfen für Menschen in seelischen, geistigen, körperlichen und finanziellen Nöten. Wir sind eine Einrichtung mit kirchlichem Background, die modern, aufgeschlossen, dynamisch und flexibel ist.

Zur Verstärkung unseres Beratungsteams in der Fachambulanz für Suchtprobleme und der Katholischen Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen in Schwandorf suchen wir ab 01.06.2024 eine

Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.
Ihre Aufgaben

Sicherstellung der Erreichbarkeit der Stelle
Empfang, Aufnahme und Verwaltung unsere Klientel und deren Anliegen
Selbständiges Erledigen von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Berater*innen in der Organisation von Beratungen und Gruppenangeboten
Terminkoordination
Verwaltung von Antrags- und Genehmigungsverfahren
Datenpflege im elektronischen Verwaltungsprogramm
Buchhaltungsvorbereitung
Kassenführung, Kontierung und Onlinebanking
Überwachung und Erfassung von Zahlungsein- und ausgängen

Wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Erledigen von Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung mit Kunden- / Klientenkontakten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Anwendungen)
• Kenntnisse in der Kassenführung und Verwaltung von Finanzen
• Buchhalterisches Wissen ist vorteilhaft

Wir bieten

Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und wertschätzendem Team
Ein abwechslungsreiches und klar strukturiertes Aufgabengebiet
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Eine betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einem zusätzlichen Freistellungstag
Dienstbefreiung für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
Gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
Einkaufsvergünstigungen in Einkaufsverbünden
Arbeitsstelle in der Nähe des Bahnhofs
Einkaufsmöglichkeiten im nahen Umfeld

Weitere Angaben

Im Interessentengespräch klären wir individuelle Wünsche oder Besonderheiten, die Ihnen wichtig sind.
Für das Interessentengespräch genügen zunächst Ihr Lebenslauf und der Nachweis (Zeugnis, Anerkennung o.Ä.) Ihrer Ausbildung. Sie können uns aber auch gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zuleiten.
Ansprechpartner ist Herr Wolfgang REINER
Bei Fragen rufen Sie uns gerne an: 0 94 31 / 38 16 - 0 (Verwaltung)

Unterlagen leiten Sie uns vorzugsweise per E-Mail zu:
bewerbung@caritas-schwandorf.de
Sollten Sie uns Ihre Unterlagen in altbewährter Papierform zukommen lassen:
Kreis-Caritasverband Schwandorf
Ettmannsdorfer Str. 19-21
92421 Schwandorf

Arbeitsfeld 1

Menschen in schwierigen Lebenslagen

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit