Schulsekretär_in bei Erzbistum Hamburg

Wir suchen zum 01.08.2024 eine_n

Schulsekretär_in

für die Sankt-Ansgar-Schule (Kath. Gymnasium). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std.) oder Teilzeit zu besetzen.

Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 750 Mitarbeitenden an 16 Standorten schaffen wir im Schulverbund Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Kinder und Jugendliche unterstützen wir auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung – und auch unsere Kollegien begleiten wir fachlich und persönlich.

Die Sankt-Ansgar-Schule ist ein staatlich anerkanntes Katholisches Gymnasium in Hamborg-Borgfelde. Mitten in der Stadt und dennoch in familiärer Atmosphäre lernen bei uns aktuell ca. 750 Schülerinnen und Schüler aus dem gesamten Stadtgebiet.

Als Schule in jesuitischer Tradition fördern wir die individuelle Persönlichkeitsentwicklung unserer Schülerinnen und Schüler durch exzellente Bildung sowie ein breites außerunterrichtliches Angebot und pflegen den wertschätzenden Umgang miteinander. Unser Anspruch ist es, die Kinder und Jugendlichen auf ihrem Weg zu selbstbewussten, reflektierten, gebildeten und weltoffenen Erwachsenen zu begleiten und zu unterstützen.

Neben den Schülerinnen und Schülern des Gymnasiums (G 8) bietet die Sankt-Ansgar- Schule in Kooperation mit den Katholischen Stadtteilschulen den Schülerinnen und Schülern mit dem Mittleren Bildungsabschluss den Besuch der Stadtteilschuloberstufe (G 9) an.

Ihre Aufgaben

• Die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken) gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Sie stehen schriftlich, telefonisch und persönlich in Kontakt mit Schüler_innen , Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Behörden, Betrieben.
• Sie bearbeiten Schüleran- und abmeldungen und bereiten Einschulungen vor und arbeiten im Team mit einer weiteren Kollegin.
• Das Führen von Schülerakten und Schülerstatistiken, die Erstellung statistischer Auswertungen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich (u.a. Schuljubiläum, Abiturfeier) und unterstützen die Schulleitung in Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbares abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit.
• Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse und Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft sich die im Schulbüro genutzten Programme schnell anzueignen.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen runden Ihr Profil ab.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.

Unser Angebot an Sie

• Gut versorgt: Wir vergüten nach TV-L und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.
• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Gut leben und arbeiten: Der tarifliche Urlaub kann vorrangig nur in den Hamburger Schulferien gewährt werden.
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 181 285 450.