Mitarbeiter/in Büroorganisation / Geschäftsstelle in Home Office bei Weilburg erinnert e V

Mitarbeiter/in Büroorganisation / Geschäftsstelle (m/w/d) in Home Office bei Weilburg erinnert e V

Weilburg erinnert e. V.

Weilburg erinnert e. V. ist eine lokale Erinnerungsinitiative aus der Oberlahn-Region. Wir setzen uns für eine lebendige Erinnerungs- und Gedenkkultur ein und kämpfen entschlossen gegen Rassismus, Antisemitismus und Extremismus jedweder Art. Wir ermutigen besonders junge Menschen, sich in Workshops und Projekten mit der NS-Vergangenheit und den heutigen demokratischen Werten auseinanderzusetzen. Hast Du Lust unser junges und dymnamisches Team ehrenamtlich Engagierter zu unterstützen?

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle zur Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstands zum 01.09.2024 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit 10 Wochenstunden auf Minijob-Basis.

Deine Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst im Schwerpunkt die eigenverantwortliche und gewissenhafte Erledigung sämtlicher allgemeiner Büroorganisationsaufgaben wie:

Erster Ansprechpartner für Anfragen: telefonisch, schriftlich (und soweit möglich vor Ort in Weilburg)
Allgemeine Korrespondenztätigkeiten
Posteingang und -ausgang, sowie Terminorganisation und -verwaltung (z. B. Vorbereitung, Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen wie Vorstandssitzungen u.a.)
Koordination von Versandaktionen; Materialbeschaffung, Einkauf, Bestellwesen
Unterstützung bei der Projektkoordination in organisatorischen Fragen
Zuständigkeit für die Vereinsadministration: Pflege Adressdateien, Mitgliedsbeiträge, Unterstützung des Vorstands bei der Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung u. a.
Unterstützung bei der Akquise von Fördergeldern / Förderantragstellung sowie Förderabrechnung

Dein Profil:

Du hast einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, idealerweise im Non-Profit-Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office Programmen um
Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sehr selbstständig
Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit aus
Du hast ein freundliches und verbindliches Auftreten
Du hast Spaß am formulieren von Texten und bist sicher in Rechtschreibung und Grammatik
Du hast das Interesse und die Bereitschaft, Dich in einer gemeinnützigen Organisation im Bereich der historisch-politischen Bildung zu engagieren.

Wir bieten Dir:

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Verein
Ein zuverlässiges und engagiertes Team ehrenamtlicher Unterstützer
Eine dynamische Organisation in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
Regelmäßige Weiterbildungsangebote
Moderne IT-Infrastruktur

Wir möchten in unserem Team möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe repräsentieren. Da uns der eigene biografische Bezug zur diskriminierungskritischen Arbeit wichtig ist, laden wir insbesondere Menschen, die potenziell von Rassismus und/oder weiteren Diskriminierungserfahrungen betroffen sind, ein, sich zu bewerben.

Bitte richte Deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse/Referenzen) in

einem zusammenhängenden pdf-Dokument bis zum 12.08.2024 mit dem Betreff„Büroorganisation“

an den geschäftsführenden Vorstand: geschf.vorstand@weilburg-erinnert.de.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 520,00€ pro Monat

Arbeitszeiten: